档案成死档,激活到底应该怎么做?

档案对于我们工作生活还是有很多用处的,很多人可能都没有关注到自己的档案情况,可能大部分的人都是将档案放在一个地方,然后很长一段时间都不会再去过问。以至于等到需要用到的时候发现,档案出现了问题。这个时候去解决就会很麻烦、很着急,其实档案的相关问题要解决还是有办法的,只是需要“对症下药”,也就是要先查看档案是什么情况,根据不同的情况,有不同的解决方案。

小编解答了这么多关于档案的问题,今天来讲解关于档案变成死档应该如何激活这一问题。

死档激活怎么做

什么情况下档案会变成死档?

1、长期将档案拿在自己手里,时间超过两年。这个规定有很多人可能都不是很清楚,毕业后档案可以由自己保管,但是保管的时间不能超过两年,超过两年了档案就会变成死档。因为根据相关规定,档案是不能长时间自己拿着的,这样会导致档案中文件的真实性被怀疑,那么档案是不被信任也是不具有可用性的。在此建议,档案最好放在具有档案管理权限的单位或者机构保管,不要自己保管。

2、超过了两年的择业期还是没有找到工作,档案在打回原籍时变成死档。有些人在毕业两年的时间内还是没找到工作,导致档案没有接收单位和机构,有些学校就会选择将档案直接打回原籍,在打回原籍时很容易出现档案变成死档的情况,因为毕业后两年内学校是可以代为保管学生的档案,但是超过两年,档案就无法由学校保管,很可能已经变成了死档。建议如果毕业后没有找到合适的工作单位或者是接收档案的机构时,直接将档案转入到原籍所在地的人才中心保管。

3、档案放在人才市场,五年内没有交取档案管理费。虽然说将档案放在人才市场是个不错的选择,但是还是要说一句,档案长时间放在任何单位或者是机构,没有查询或者是转交,都有可能导致档案变成死档。因此,档案如果已经在人才市场放了五年,且没有支付一定的代管费,那很有可能已经被处理为无主档,档案也就会变成死档了。这里提醒一下所有人,档案不论放在哪个单位或者机构代为管理,一定要不定时的电话咨询档案的状况,因为档案管理室一般档案都会很多,很容易出现各种问题。

死档激活方案

档案变成死档应该如何激活?

  • 补办存档手续

未超过两年择业期的毕业生到人才市场补办档案。

超过择业期的毕业生,可以按照非高校毕业生的身份重新办理。

  • 咨询办理

档案在自己手里的尽快向人才服务机构咨询。

  • 补齐档案管理费

档案放在人才市场超过五年没有理会的,只需要补好代理费就行。

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