很多人不知道个人档案是干什么用的,有些人甚至从未见过。 如果你没有看到自己的个人档案,那说明个人档案在被专业机构保存。但如果你把自己的个人档案拿在手上,那危险就很大了。最近有不少朋友询问关于个人档案自存的问题,他们把个人档案放在自己手里,但却不小心打开了,然后发现没有单位接收。 那么如果人事档案在自己手里并且被打开了怎么办呢?
个人档案被打开怎么办
小编首先提醒大家,如果你有自己的个人档案,千万不要因为好奇而打开。个人档案的拆包只能由专业人员按照规定的程序进行。未经许可打开个人档案将导致个人档案成为“死档”。打开个人档案有两种情况:
个人档案刚刚打开但信息完整无损:
如果有报到证,带上报到证返回学校,联系学校个人档案室工作人员说明情况,要求二次封存。学校在确认个人档案没有被修改、丢失或多余材料后,将封存个人档案。二次封存后的个人档案,可由学校直接送至接收单位或户籍所在地人才中心,杜绝此类事件再次发生;如无报到证或报到证到期两年以上,需到省就业服务中心补办登记证。
首先,用人单位必须根据申请出具报到证遗失证明,然后回到你毕业的学校发出报到证。最后,带着遗失证明和求职信,到省就业服务中心申请补办报到证。报到证补发后,需回校重新封存个人档案,寄至户籍所在地接收单位或人才中心。
个人档案袋损坏且档案数据丢失:
首先需要看清楚缺少哪些材料和个人档案,然后一步步补上丢失的材料。学生个人档案从高中开始建立,主要包括高中和大学学生申请表、成绩单、荣誉证书、学历证书、政策审查材料等。以上材料如有遗漏,可联系毕业的学校,请学校老师帮忙复印,以证明学历。向校方说明情况后,请校方协助出具信息真实性证明,加盖校方公章,信息齐全后重新保存。
归档后的个人档案将按正规流程转发至学生就业接收单位或毕业生户籍地的人才市场。在这里,才能保证个人档案安全完整,方便以后的个人档案转移。归档后,归档单位会给我们出具“归档证书”,这是我们日后恢复个人档案的“通行证”,必须妥善保管。
以上就是个人档案被打开的应对方法,在这里小编还是要呼吁大家谨慎保管自己的个人档案!
本站收集整理的原创文章。发布者:李昌,未经本站许可禁止转载