人事档案自己拆开了怎么办?

很多人不知道个人档案是干什么用的,有些人甚至从未见过。 如果你没有看到自己的个人档案,那说明个人档案在被专业机构保存。但如果你把自己的个人档案拿在手上,那危险就很大了。最近有不少朋友询问关于个人档案自存的问题,他们把个人档案放在自己手里,但却不小心打开了,然后发现没有单位接收。 那么如果人事档案在自己手里并且被打开了怎么办呢?

人事档案自己拆开了怎么办

个人档案被打开怎么办

小编首先提醒大家,如果你有自己的个人档案,千万不要因为好奇而打开。个人档案的拆包只能由专业人员按照规定的程序进行。未经许可打开个人档案将导致个人档案成为“死档”。打开个人档案有两种情况:

档案不慎打开应对方法

个人档案刚刚打开但信息完整无损:

如果有报到证,带上报到证返回学校,联系学校个人档案室工作人员说明情况,要求二次封存。学校在确认个人档案没有被修改、丢失或多余材料后,将封存个人档案。二次封存后的个人档案,可由学校直接送至接收单位或户籍所在地人才中心,杜绝此类事件再次发生;如无报到证或报到证到期两年以上,需到省就业服务中心补办登记证。

首先,用人单位必须根据申请出具报到证遗失证明,然后回到你毕业的学校发出报到证。最后,带着遗失证明和求职信,到省就业服务中心申请补办报到证。报到证补发后,需回校重新封存个人档案,寄至户籍所在地接收单位或人才中心。

个人档案补办

个人档案袋损坏且档案数据丢失:

首先需要看清楚缺少哪些材料和个人档案,然后一步步补上丢失的材料。学生个人档案从高中开始建立,主要包括高中和大学学生申请表、成绩单、荣誉证书、学历证书、政策审查材料等。以上材料如有遗漏,可联系毕业的学校,请学校老师帮忙复印,以证明学历。向校方说明情况后,请校方协助出具信息真实性证明,加盖校方公章,信息齐全后重新保存。

归档后的个人档案将按正规流程转发至学生就业接收单位或毕业生户籍地的人才市场。在这里,才能保证个人档案安全完整,方便以后的个人档案转移。归档后,归档单位会给我们出具“归档证书”,这是我们日后恢复个人档案的“通行证”,必须妥善保管。

谨慎保管档案

以上就是个人档案被打开的应对方法,在这里小编还是要呼吁大家谨慎保管自己的个人档案!

本站收集整理的原创文章。发布者:李昌,未经本站许可禁止转载

(0)
上一篇 2022年4月21日 上午11:09
下一篇 2022年4月22日 下午2:11

相关文章

  • 政审查档时档案在还自己手里

    现在一些考试结束之后会有一些审核环节,比如说我们在参加公务员考试、事业单位考试的过程中,有政治审查过程需要大家提供个人档案信息,给工作人员检查我们参加考试的身份以及档案的完整状态。...

    2022年4月9日 死档激活
    0448
  • 学生档案拆开了如何重新密封

    学籍档案如果在我们保管期间自己解封,会影响正常使用吗?学生档案拆开了如何重新密封呢。相信很多朋友都很好奇学籍档案里有什么重要的个人资料,所以当他们从学校毕业的时候,一旦发现学籍档案...

    2022年5月2日 死档激活
    0628
  • 函授大专档案被拆开了补救办法

    函授大专档案一旦被我们私自拆封,是不会被相关机构接收的,就算大家想要将它保存到相应的档案机构当中,也会被工作人员拒收,所以我们必须想办法将相应的问题解决,才能够让它重新恢复作用,然...

    2021年12月16日 死档激活
    0563
  • 个人档案打开之后该怎么办?

    最近小编收到不少的私信都是关于档案问题,在一般情况之下,我们的档案不应该出现在我们自己的手中。因此,当我们毕业或者进入工作单位时,如果我们收到工作人员交给我们的个人档案,我们必须高...

    2021年8月26日
    0454
  • 中专档案拆了怎么补救

    小编建议大家要对档案的相关知识有所了解,不然很可能就会导致档案变成死档或者是失去作用,就比如前段时间有个网友刚中专毕业,学校将个人档案交给他,他以为是自己的东西,就已经将自己的个人档案拆封,他以为档案是属于自己的文件资料,自己也有权利怎么去处置他,这句话是没错的,档案是记录着我们每个人从出生开始,进入学校读书学习,到社会上工作,直到最后退休领取退休金的这么一个人生经历,如果档案不小心被自己给拆封了,那么他就已经失去作用了,因为国家规定档案是必须密封在档案袋当中的,档案袋上面还会有封条,一旦档案袋被自己拆封,那么里面资料的真实性就有待商酌。

    2021年11月16日
    0574
  • 大专毕业后十年没处理档案,怎么激活呢?

    有的同学在大学毕业之后根本就没有时间对自己以前所获得的一些学籍信息进行处理,在存放这些文件的时候显得相当的随意,那么在今后工作生活过程当中可能就缺少了一些重要的证明材料,因为人事资...

    2022年6月20日 档案在自己手里
    0626

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注

免费咨询