从学校毕业之后,个人档案的问题变得很普遍。一般情况下,个人档案应存放在专业的个人档案管理机构,个人无权保留他们。但很多人并没有注意,选择将个人档案自己保管,结果在保管过程中不慎将个人档案打开了,今天小编就介绍一下在档案保存过程中档案被打开的补救措施。
个人档案的重要性
档案的适用范围很广泛,一般情况下,一定是非常重要的人生大事。例如晋升、奖惩等提交审批材料,都记录在档案人员作为评价的依据。因此,您必须妥善保存个人档案。如不妥善保管,将影响入党、继续学业等,并进而影响职称评定、研究生考试、就业保险、未来退休手续、出国留学等。此外,工作年限、福利待遇和养老金发放时间也以个人档案记录为准。
此外我们要知道,如果个人档案在我们自己手里,不管个人档案是否被打开,2年后都会失效,它不再具有相应的可信作用。个人档案受国家法律保护,个人不能将个人档案打开。个人档案一旦被自己打开,就无法保证其真实性和完整性。没有单位愿意接受此类个人档案。未经授权打开个人档案后的唯一解决方案是重新激活它。如果个人档案中有缺失的资料,需要重新发布缺失的资料。
个人档案被打开怎么办
首先,我们需要确认个人档案中的材料是否缺失。如果个人的资料丢失或损坏,可以联系专业的档案管理机构,帮助核实资料内容,并请他们帮忙列出丢失的资料清单。我们需要到相应的单位去重新发布存档材料。
其次,如果我们确认个人档案的内容没有丢失、更改或添加,我们可能需要尝试将个人档案发送到专业的权威机构保管,并重新密封和密封个人档案。一般情况下,个人档案管理机构都会有个人档案的检查,一旦核对了内容,重新封存个人档案并封存是没有问题的。
最后,如果打开的个人档案内容丢失或损坏,我们需要到相应的个人档案单位重新申请。如果丢失的个人档案内容不能重新申请到原始个人档案,则需要相应的单位或学校为个人档案补办出具证明,一旦材料齐全,您可以要求单位或学校盖章,然后以单位或学校名义将个人档案发送至人才中心。
以上就是个人档案被打开的补救措施,希望大家妥善保管个人档案,不要遇到这种情况。
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