档案放在自己手中没有拆封还能不能够正常的使用?对此小编的回答是:个人档案即使放在手中保存完好没有被拆封,也是不能够发挥任何作用的。
这是为什么呢听小编细细道来。大家必须明白个人档案是一个非常严肃的文件,它是具有机密性和法律效用的正规的文件。个人档案将在大家无论是参加工作还是生活以及学习中的很多方面都可能发挥重要的作用,所以对于个人档案的保管也是有着明确的规定的。那就是个人档案必须专门存放在正规的档案管理机构,个人档案如果放在个人的手中属于非正常的管理状态。同时可能导致档案变成失效档案,以后需要使用到档案的时候这份档案是不能够使用的。
个人为什么会把档案放在自己的手中呢?有许多原因大致上可能是由于大学毕业的时候,学校把档案发到了毕业生的手中,也可能是由于人员流动或工作调动临时的把个人档案拿在了手中。对于这些把档案拿在手中的朋友,小编建议大家及时的去办理档案的托管手续,同时要注意千万要保管好自己的档案,不要把档案弄破或者是拆封了。档案弄破或者是拆封之后,这份档案马上会变成作废档案不能够使用。
如果临时把档案放在自己的手中,该如何处理可以参考下面的内容。
1、对于因为大学毕业临时拿到了自己档案的朋友,建议大家及时的带上自己的毕业证报到证和身份证,以及手中的毕业档案去报到证上写的档案管理地址去办理档案的托管手续。
根据小编的经验,报到证上的地址一般为默认为户籍地所在的人才中心,大家可以把档案托管到自己户籍地的人才中心去管理。
如果工作单位属于国企、事业单位、政府机关等等这些类型的企事业单位,可以把档案转到单位去管理。因为小编刚刚说的这几个单位都是具有人事档案管理权限的单位。
2、第二种情况是由于工作调动暂时把档案拿在自己手中的朋友,大家也要尽快的去给档案找一个能够接收的地方。如果新的工作单位能够接管档案把档案转到工作单位,对个人来说是更好的选择。但是如果工作单位无法接管档案的话,那么大家也不必着急,可以选择把档案转回自己户籍地的人才中心。根据小编的经验像国企、央企等单位都是能够接管档案的,私企、外企、民营企业是不能够接管档案的。同时大家可以找一个专业的档案代理机构来帮忙处理档案的托管事项。
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