小编身边就有许多朋友在在毕业时因为好奇心理作祟就私自启封了自己的个人档案导致了一系列的麻烦。学校的老师在平时可能就有叮嘱不要私自启封个人档案,个人档案对于个人而言是有它的保密性质的,因为它作为你的个人履历,各项工作指标和个人奖惩情况都会有记录在册,包括各种政治身份,许多相关联个人事迹的报告都会存放在个人档案里面,但是你如果启封了那么这份档案它就失去了本来的作用与价值,成为了一纸空文,任何单位以及机构都不会承认它的使用权限。
那么如果我们不小心的打开了自己的个人材料,我们有什么解决方案呢,小编带大家一起来捋一捋思路,如何尽快的解决这个难题。
如何补救已经启封的个人档案
- 首先我们的个人档案因为启封的缘由已经导致它失效了,那么我们需要将它再次激活封存。然而朋友们真的知道该如何按照程序依法依规的将档案封存起来吗?如果我们是刚刚毕业的应届毕业生,那么我们可以求助于咱们学校的教务处的老师,教务处下属的学籍处应该可以找到自己备份的学籍档案资料,我们只要仔细向相关负责的老师提供信息并且说明情况,老师也会热心的协助你办理激活档案的手续。
- 可是万一我们是在毕业了有一段时间了,学校已经将我们的档案给交接出去给其他的单位了,那我们该如何寻找自己的个人档案袋呢?我们先可以从学校入手,及时的沟通学校负责学籍档案转接移交工作这块的老师,看看我们的学籍档案是否遗漏在学校还未交接出去,如果确实交接出去了的话,我们可以再看看我们的档案在学校有没有
备份,相关工作人员会为你指明方向。
启封后的档案该如何修复
- 对于我们启封的档案袋,我们首先应该检查他是否有破损遗漏的的地方,最怕我们的材料封存了以后,我们的档案却有一些对不上的地方,例如自己的体检证明没放进去,个人的奖励情况没有显示,那我们到时候为了补齐相关材料又得忙前忙后的再去跑一趟得不偿失。
- 如果我们手中的档案只是破损其中的文件都没有问题,各项相关的材料都在里面没有遗漏的话,我们就可以将它拿去当地的人力资源与社会保障局进行封存工作,一般城市都会有下属的人才交流中心进行档案封存的地方。
- 如果工作人员不接收你的个人档案该怎么办,那我们得补齐相关的材料并证明材料是合法有效的,有相关单位的盖章,否则人才中心是不给予认可的,当然我们可以求助于其他机构进行档案封存,例如办的爽公司就是一家专门服务于档案管理工作的公司,非常值得托付与信赖。
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