档案是一份非常重要的材料,对于考研、考证还有就业的影响非常大,所以档案的托管是一件非常严肃的事情,我国档案法规定了档案的几个托管地点,比如说学校、单位、人才市场或者人社局以及街道办事处,除此之外的任何人和机构不能擅自保管档案和拆封档案。那作为一名普通高校的学生发现学生档案被拆开了该怎么办呢?
首先来说为什么档案不可以被拆开。
上面小编给大家也提到了档案的严肃性,那其实个人档案(个人档案分为学籍档案和人事档案)除了具备这个特性以外,还具有真实性、全面性、现实性、动态性以及机密性。个人档案里面的内容涉及了太多的个人隐私,比如个人在学习期间的功过、甚至有些是不能向别人谈及的事情,为了保证个人的信息绝对安全,任何人也不可以私自保存或者泄露个人档案上面的内容,即使是本人属于档案管理机构的工作人员也不可以擅自打开自己的档案。
另外一个就是真实性,个人档案里面的内容反映的一定是个人真实生活学习工作的记录,只有这样以后用到档案的时候档案才具备真正的参考价值,但是如果档案被拆开了,里面的内容如果有丢失或者修改,那这一点就没有办法保证,后续也就不能作为证明材料。虽然说档案还有动态性的特点,需要实时更新档案内容,但是这个不能由自己或者私人企业单位操作,必须由国家规定的档案服务机构的相关人员操作。所以大家千万要理解这一点。
普通高校招生档案被拆开了怎么办?
普通高校的招生档案如果不小心被拆开了,那第一时间我们要做的就是把档案带到学校的档案管理处,每个学校负责学生档案管理工作的机构可能不一致,有的可能是大学生就业服务中心。我们需要将已经拆开的档案交到学校检查,这个检查主要是检查档案材料有没有缺失或者档案材料信息是否真实。如果检查都没有问题学校就会帮我们重新给档案袋贴上封条,那这样的档案就可以重新使用和流通了。
但是如果经审查,档案袋里的材料有缺失的情况,我们就得将缺失的材料补办好,具体去哪里补办是要根据俄缺失的材料是从哪里产生的,要吗是回到高中院校要不就在现有的大学找相关的老师给我们提供档案材料我们复印一下交到学校审核就好了。大家要注意档案的审核是非常严格的,大家不要抱有侥幸的心里,一定要认认真真的完成。
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