把档案称为是我们每个人的第二个“身份证”再合适不过了,档案里面的材料相对于其他人来说都是唯一的,因为我们的档案是对应到个人的,主要记录的是我们每个人从大到小所经历的事情,由于每个人的经历都是不一样的,存在唯一性所以我们的档案也是唯一的。同时,档案里面的材料也具备唯一性,很多材料是根据我们的行为形成的,是世界上独一无二的,也没有办法进行补办。
从严格意义上来讲,档案属于国家机密文件,档案再平时的存放和转接过程中是必须密封保存的,档案的拆封也必须是专门机构进行拆封,不能擅自拆封。档案平时的密封性一是由档案本身材料的唯一性决定的,因为档案密封可以最大程度保证材料的完整性,防止档案材料的丢失,第二个是由于法律约束导致的,任何个人和单位都不能擅自将个人的档案拆封,档案拆封会导致档案材料的丢失。所以说档案的正常状态是密封的,不能拆开。
档案如果被拆封会造成什么影响
就像上面提到的,档案的密封保存是由多方面的因素规定的,档案密封状态才是正常状态,档案一旦擅自拆开是一件很麻烦的事情,如果在没有经过授权的情况下将个人档案拆开除了要承担一定的责任之外,还会导致档案材料的丢失。
也有很多刚毕业的学生尤其是非全日制学历的学生,他们的档案是在毕业之后直接转交到个人的,处于好奇心,会有一些学生将自己的档案拆开,还有更加严重的会擅自将里面的材料进行篡改,抹除一些对自己求职或者升学不利的材料,这种行为是违法的,一经查出肯定是要承担法律责任的,所以我们在平时毕业处理自己的个人档案的时候要杜绝上述情况的发生。
档案拆封了怎么办
如果自己由于不小心,或者由于其他原因导致自己的档案被拆封,首先需要做的就是去专门的机构进行自己档案材料的审核,确定档案里面的材料的有效性,一般情况下,档案在拆封之后,里面的材料就无法再次使用了,这时候我们要积极进行档案材料的补办,档案材料的补办涉及到学籍材料以及人事材料,每一个环节都需要引起格外的注意,确保档案顺利补办并进行存放。
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