在这里一定要重点叮嘱大家，个人档案无论是什么阶段都不要放在自己手上，一旦放在自己手上太长时间就会直接变成死档，按照我国现行的档案管理相关法规规定，个人档案是需要集中交到制定的档案管理机构进行存档的，个人是不允许保留档案的，如果出现档案变成死档，我们一定要第一时间去办理档案的激活和档案托管手续，尽快将档案存放在合规的人才市场或者教育局。
为什么要存放在合规托管机构
无论我们以前的单位是不是具备档案接收的权利，离职后千万不要将档案放在自己手上，如果以前的单位是可以接收档案材料的，离职时我们要联系单位将档案派遣到当地的人才市场，千万不要亲自去领取。后期入职其他的公司无法存放档案的时候，我们也不用担心档案无处可去。
如果以前的单位是不能存放档案，当时从我们离校的时候就一直放在自己手上，这种情况就比较麻烦，我们需要及时到当地具备人事权的单位办理档案的激活，然后再联系第三方档案代办机构帮我们办理档案的托管手续，因为支持档案在手的这种情况办理档案托管比较麻烦，所以建议没有经验的小伙伴直接联系代办机构协助办理。
档案不合理托管的弊端
如果没有将档案合规的进行存放，后续如何一些特殊单位需要审核和调转个人档案的时候，就会出现问题，而这些涉及到需要调用档案的单位一般都是比较正规和严格的单位，任何一个环节遇上问题，可能都会影入职或者职业生涯，所以我们一定要合规将档案存放到人才市场，避免后期的麻烦。
如何办理档案托管
前面也说了，这种在个人手上存放太久的档案会直接变成死档，再去办理档案托管的过程也比较复杂，很多县城一下的人才中心可能担心麻烦也不会接收这类档案，所以我们要去找专业的第三方机构去办理，效率会更高些。
如果想自己亲自去了解一下详细的手续，自己办理更加安心，我们也要找到合适的方法，在去办理托管手续之前，一定要咨询当地的人才市场需要准备的存档相关的函件，电话资料了解后我们再去现场办理会大大的节约时间和提升效率。按照当地人才市场的要求准备好相关的资料之后，我们带上自己的身份证明一级接收需要的资料即可去办理托管。存放到人才市场的档案我们千万不要私自取用。
重点强调
无论是何种情况我们需要调用到档案，一定不要自持档案转移，委托人才市场联系制定的运输单位办理派遣和转运即可。
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