很多人直到离开学校都不知道档案到底有什么用途,更不谈对档案由任何的管理意识了,当我们需要用到档案的时候,才到处去找档案,甚至还有些人在找到档案之后竟然迫不及待去拆开档案,以至于犯下“大错”。
大学档案一旦被打开了,而且未及时办理补档封存手续、未存到人才市场,就直接变成了死档。
一、那么档案拆封好如何补救呢?
档案拆开后千万不要着急,一定要将所有的材料保存好,特别是报到证这个材料,将所有的材料准备好之后带上相关证件去学习档案管理处或者具有人事权的机构进行档案封档,及时把封挡后的材料联系学校或者第三方档案代管机构办理档案托管。
二、那些情况会变成死档?
除了以上拆封的这种情况之外,还有很多大家容易忽略的小细节会让档案变成死党,常见的几种方式如下:
1、档案自持:很多人离校时候不注意,学校毕业后将档案放在自己身上,就是毕业时学校把档案和报到证直接给到学生个人,并且没有 告诉学生去找机构办理档案托管手续,学生自己也不清楚档案的重要性,随手将档案放在家里,导致档案遗失或者损坏,当考公、出国或者进入某些特殊单位需要用到档案的时候才发现这个大问题。
2、档案损坏:这种情况就是上面描述类似拆封、非客观因素导致损坏,这类档案不仅需要办理封挡,还要办理档案补办手续等,为了方便,大家可以选择直接类似办得爽这类专业机构办理相关的手续。
现在大家对于档案管理的意识很薄弱,所以这类情况还不是少数,现在可能还有很多人没遇上用档案,暂时没有发现这样的问题,所以看到这篇文章的小伙伴赶紧自查一下自己档案在哪儿吧。
三、档案可以在哪里找?
1、可以问一下工作的单位的档案管理办公室是否接受了你的档案,但是现在除了一些功特殊单位或者政府单位,很少有私营单位是可以托管档案的。
2、去自己户籍所在地的人才交流中心管理查询,需要持自己有效证件去查询。存放在这类机构的概率很大。
档案代管机构一般是不会丢失档案的,只要我们自己自己找的代管机构的信息,就可以很快找到我们的档案了。
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