档案被自己拆了怎么办

我们在使用档案时,递交给档案接收单位的档案应该是完整的,也就是由档案袋装着所有档案材料,而且档案应该是密封状态的。

然而很多人不了解档案相关知识,在使用档案时以为是只递交部分档案材料。于是他们在提取档案后会把档案袋拆开,拿取部分材料。殊不知,把档案袋拆开会导致档案失效。那么如果我们把档案袋拆开了之后应该怎么办呢?档案拆了怎么办

档案拆封后的解决办法

有些人在拆开档案后,立马意识到档案不能自己拆开,于是不会动里面的档案材料。有些人拆开档案后没有妥善保管好档案材料,导致部分档案材料丢失。也有些人拆开档案就是为了达到某种目的,修改里面对自己不利的内容。针对档案拆封后出现的不同问题,档案的解决办法也不同。档案拆封问题

  1. 针对只是单纯的拆开了档案袋,档案材料没有出现任何问题的情况,解决起来是相对简单的,只需要把档案提交给档案管理机构,由工作人员按照档案密封的流程,重新封装档案,贴上封条,盖上公章。
  2. 如果档案材料遗失了,我们需要在封装档案前先把遗失的档案材料补办齐全。这需要我们回到档案开具的单位,向该单位提出档案补办申请,申请中需要说明档案补办的原因和补办后的用途。工作人员确认是本人补办且用于正当用途的话,就会通过申请,并指引你提供相应的证明文件进行补办。材料补办完整后,后续的步骤跟第一步一样。补办档案
  3. 针对自己修改的档案材料内容的情况,解决起来就比较棘手了。因为私自篡改档案内容,已经违反了档案管理条例,被工作人员发现的话,后果很严重。想要顺利补办这部分材料的话,需要写很多的说明和保证书,有时候还需要第三方人员进行信用担保等等。所以如果我们私自修改了档案内容,为了避免补办过程中的诸多麻烦,干脆把这部分档案按照遗失来处理。前提是在被档案管理机构的工作人员发现内容有被篡改之前,自己先把这部分材料处理好。封装档案
  4. 如果补办档案的过程不那么顺利,或者是遇到了自己难以解决的问题,我们可以寻求档案服务机构的工作人员。帮忙,他们是这方面的专业人士,见过的案例很多,办理业务的经验丰富,可以针对我们的问题提出有效的解决办法。

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