档案被自己拆了怎么办

小沫 • 2022年3月25日上午9:09 • 死档激活 • 阅读 556

我们在使用档案时，递交给档案接收单位的档案应该是完整的，也就是由档案袋装着所有档案材料，而且档案应该是密封状态的。

然而很多人不了解档案相关知识，在使用档案时以为是只递交部分档案材料。于是他们在提取档案后会把档案袋拆开，拿取部分材料。殊不知，把档案袋拆开会导致档案失效。那么如果我们把档案袋拆开了之后应该怎么办呢？

档案拆封后的解决办法

有些人在拆开档案后，立马意识到档案不能自己拆开，于是不会动里面的档案材料。有些人拆开档案后没有妥善保管好档案材料，导致部分档案材料丢失。也有些人拆开档案就是为了达到某种目的，修改里面对自己不利的内容。针对档案拆封后出现的不同问题，档案的解决办法也不同。

针对只是单纯的拆开了档案袋，档案材料没有出现任何问题的情况，解决起来是相对简单的，只需要把档案提交给档案管理机构，由工作人员按照档案密封的流程，重新封装档案，贴上封条，盖上公章。
如果档案材料遗失了，我们需要在封装档案前先把遗失的档案材料补办齐全。这需要我们回到档案开具的单位，向该单位提出档案补办申请，申请中需要说明档案补办的原因和补办后的用途。工作人员确认是本人补办且用于正当用途的话，就会通过申请，并指引你提供相应的证明文件进行补办。材料补办完整后，后续的步骤跟第一步一样。
针对自己修改的档案材料内容的情况，解决起来就比较棘手了。因为私自篡改档案内容，已经违反了档案管理条例，被工作人员发现的话，后果很严重。想要顺利补办这部分材料的话，需要写很多的说明和保证书，有时候还需要第三方人员进行信用担保等等。所以如果我们私自修改了档案内容，为了避免补办过程中的诸多麻烦，干脆把这部分档案按照遗失来处理。前提是在被档案管理机构的工作人员发现内容有被篡改之前，自己先把这部分材料处理好。
如果补办档案的过程不那么顺利，或者是遇到了自己难以解决的问题，我们可以寻求档案服务机构的工作人员。帮忙，他们是这方面的专业人士，见过的案例很多，办理业务的经验丰富，可以针对我们的问题提出有效的解决办法。