档案在我们的工作和学习中并不是可有可无的文件,而是必须要保存好的资料文件,里面的资料都是具有原始性和真实性的特点,无论何时个人都是不允许拆封和自持的,只有这样才能让我们的档案处于安全的保管之地。
近期,有位小伙伴私信小编,说他的档案变成了死档,不知道该怎么激活,现在急着要用档案,应该怎么做呢?
针对这个问题,小编也不会独断的去回答,因为情况还不是很清楚,造成死档的原因有很多种,我们处理的问题方式也会存在差异,要先弄清楚到底是什么原因导致的死档,才能对症下药。
针对不同的情况,死档的处理方法
- 第一种:档案留存在自己手中
档案自持保留是一种常见的情况,由于档案知识的普及程度不够,学生档案保留的可能性增加,大家对于档案自我保留的情况要尽快激活的,可以先到当地人才市场查询,看看他们是否愿意对您的档案进行审核,如果通过,您的档案就可以直接激活并顺利归档,如果不愿意,您只能重新补办,在激活之前再激活。
- 第二种:档案不见了
因为毕业之后就没有去管理档案,造成档案的遗失,这种情况你只能选择重新补办,准备好补办申请,然后去你原先的毕业院校,高中和大学的都要,然后再去你曾经工作过得到单位去补办你的人事档案经历,才算是完成,最后需要去人才市场进行档案的封存。
第三种:档案留存在上一个单位
由于个人原因的辞职,导致档案留存在了上一个单位,也没来得及去处理的,只能去找原单位进行商量才行,需要出具调档函才可以完成档案的流通。
- 第四种:档案放在人才中心五年未管理
长时间将个人档案放在人才市场,但是没有对它进行资料的更新和管理,人才市场就会封存你的档案,那你就需要看看,你在2015年之前存放在人才市场的,需要补齐保管费,之后的就不用了,你的档案有人认领,自然也就激活了。
死档无非就是没有办法流通的档案,只要你想办法让档案重新流动自然而然就解决了死档的问题,上述的几种情况是有可能造成大家档案变成死档的原因,你只需要根据个人的情况选择一种方式去处理就可以。
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