最近有一个辽宁阜新的朋友联系小编，这个朋友告诉小编他从大学毕业开始，他的毕业档案一直是放在自己的手中管理的，现在已经5年了。
最近他想申报中级工程师，在申报的时候，有一份材料需要由档案托管地来签字盖章，他把档案一直拿在自己的手中，档案自然没有托管地，所以这份材料他无法提交。于是他给小编发私信，想问小编有没有办法解决他的难题。
小编先告诉他：个人档案拿在自己手中已经5年了，他的档案早就变成了失效档案，不能够发挥任何作用了。
那么他该怎么办呢？小编建议他尽快的去办理档案的激活手续。
1、首先他可以问一下他的工作单位或者是单位对应的人才中心，能不能够帮忙去激活他的档案。如果单位不肯帮忙激活档案的话，可以去市面上找一个专业的档案代理机构来处理相关的手续。
2、档案代理机构的工作人员需要先审核个人手中的档案的保存情况，检查密封条和密封章有没有被破坏。如果发现破坏的话，还需要检查档案里面的材料有没有丢失的情况，发现材料丢失，个人还需要及时的去补办对应的材料。
3、材料这一块没有问题，之后就可以办理档案的激活手续。
4、档案成功激活之后就不要再把档案放在自己手中管理了，最好找一个正规的档案管理机构来存储自己的档案。
有的朋友不知道把档案托管到哪里，这里小编建议大家根据自己的实际情况来选择。
1、比如有的朋友的工作单位属于国企或事业单位，这些单位具有人事管理权限，有资格接管员工的档案，所以在这些单位工作的朋友最好把档案转到工作单位去管理。
因为在工作中难免碰到需要使用个人档案的情况，如果把档案放到工作单位，跟着自己就近管理的话，需要使用到档案的时候直接联系单位的工作人员来办理查档或提档手续，非常的方便。
2、但是如果工作单位无法接管档案的话，那么没有办法只能找别的档案托管地。可以把档案转回自己户籍地的人才中心，只不过以后需要用到档案的时候，还需要回到户籍地去办理对应的手续。
3、还可以找一个档案代理机构来帮忙，在自己工作单位附近的地方，找一个正规的档案管理机构，来存储自己的档案。
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