如果我们在平时选择自己存档，会造成这样的文件失效。毕竟直接违反了档案管理规定的一些要求，当前不少人员可能自己存档还没有意识到问题。在实际上存放档案和管理档案的过程当中，一旦档案出现了丢失的情况都会给自己造成潜在的影响。在广州的一些网友，可能之前也没有了解过关于档案的一些知识。
所以在自身存档之后，还一直都没有处理档案问题，可能到了后面的工作时期遇到了需要用档案办理的一些手续，才想起来解决自己手上档案死档的问题。无论自己手中的档案出于怎样一个状态，只要有问题我们都会及时处理。因为拖延的时间越久，出现的问题反而会越多。
档案一直在自己手中该怎么处理呢？
1、如果我们在毕业之后发现档案一直存放在自己的手中进行管理，建议大家先将档案存放到离自己比较近的地方托管。不过在托管之前还得先将档案激活，大家可以将学籍档案信息交给学校老师进行审核。
2、如果是人事档案资料，只要交到单位人事部门进行检查就可以。目前在学校审核出学籍档案材料没有太大问题时，可以让工作人员直接盖章然后将档案袋封口处理。如果发现档案中确实有一些在，那么就要准备补办档案的一些证明材料。
3、把档案遗失证明带好。让老师指导自己写一份档案的申请书之后，就可以将学籍档案信息补办出来。不过现在补办档案的流程要耗费一些时间，如果自己没有精力来处理可以找到专业的档案服务公司。
如何对档案进行正确的存放呢？
1、当前在处理个人档案信息时，无论大家将档案存放在哪，都要确保存档地点具有人事权，才能让档案有基本的证明作用。另外，还要记得在工作时期要将新产生的一些资料及时的更新到档案袋的托管，如果我们能够将档案存放到离自己比较近的档案管理部门最好。
2、比如说在参加工作之后我们可以在单位周边找到适合的人才市场进行存档。现在存放档案也要讲究一些，如果要对档案调动必须要借学校的资料通道对档案流通，或者是自己开调档函把档案转递出去，不要亲自携带档案去任何地方进行托管，自己接触会造成文件失效。
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