学籍档案是我们每个人学习生涯的履历本,是证明我们身份的重要支撑材料。前段时间,有一个山西临汾的同学找到我,他刚刚大学毕业,档案在自己手里,有一天出于好奇自己的档案袋里面有什么,就自己将自己的档案袋给拆开了,现在听说好像不可以这样,所以来问问我该怎么办?我给他从档案里有什么,我们能自己保存档案吗,以及档案自己拆开了该怎么办三个方面剖析了他的问题,这才使得他恍然大悟。
一、档案里有什么
对于学籍档案来说,里面主要包含了我们的学好姓名,体检报告,以及各阶段的学习成绩和得到过那些奖励。学籍档案是我们学习生涯最好的证明材料,因为档案的真实性和有效性,档案也成为了企业单位招聘员工时最主要的参考材料。这足以说明档案对于我们自身发展的重要性。
二、我们能自己保存档案吗
有些同学在大学毕业以后,将档案放在自己手里进行保存,这样是绝对不可以的。当我们的档案放在我们自己手里就会成为死档,变成无用的材料,失去证明我们身份的作用,因此我们千万不要自己保管档案,需要将档案放在专门的档案管理机构,这样才不会让我们的档案失效。还有一个重要的原因档案放在我们自己手里很容易导致档案丢失,这两种风险都是我们自己承受不起的。
三、自己拆开了档案应该怎么办
1、当我们自己不小心拆开了自己的档案时,我们需要保证档案的完整性,拿着已经被我们拆分的档案到临汾市人才管理中心进行档案的存放,但是由于我们将自己的档案拆开了,管理中心会对我们档案的真实性进行校验,我们需要根据中心的要求提供证明材料,周末我们档案的真实性,然后将档案存放在临汾市人才管理中心。
2、如果我们的档案被认定为死档,我们还需要进行档案的激活手续,到我们的工作单位开具档案激活需求证明,然后带着我们的有效证件、补办材料,证明资料到人才管理中心进行档案的激活。
以上就是山西临汾学籍档案袋自己拆开了怎么办这个问题的处理办法,在生活中我们一定要注意保护好自己的档案,不仅仅是因为他对我们非常重要,也是因为档案补办起来非常的麻烦。
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