今天小编想跟大家分享一下关于“个人档案被自己拆开该怎么办”的相关的处理方式。因为小编最近听说了好几个因为个人档案被拆开影响到个人的工作和生活的例子。可能还是有的朋友对个人档案的作用和保管方式还不是特别清楚,跟着小编一起来了解下吧。
关于个人档案如何保管
大家需要知道个人档案是一个非常重要的文件,个人档案是个人的生活、学习和工作经历证明文件。个人档案属于机密性文件,对于机密性的文件的保管和传递,国家是有着非常严格的规定。个人档案不得由个人私下保管,个人和企业也不得私下传递档案,更不能随意的拆开个人档案。个人档案一旦被拆开就马上作废了,到时候需要用到个人档案的时候,就非常的麻烦了,很有可能给大家的生活和工作带来不便。
如果个人档案被自己不小心拆开了,该怎么办呢?办法就是:立即重新密封档案。档案不是个人自己拆开了,然后个人自行再粘上就可以的,大家还需要找一个正规的能够管理档案的地方去办理相关的手续。
个人档案被拆开处理办法流程如下:
1、首先找一个市面上的专业的档案代理机构。有的同学可能认为档案的相关业务要去人才中心办理,小编想提醒一下大家,人才中心大概率是不会接受个人自带的已经拆开的档案的。因为个人自带的档案被拆开,档案里面材料的真实性和有效性就不能够保证了。人才中心只接受由公对公提交的业务,个人自带的档案是无法接收的。想要去人才中心办理单位能够帮忙把自己的档案拿到人才中心才可以。
2、把自己的已经被拆开的档案交到专业的档案管理机构工作人员的手中,请求办理档案重新密封和档案重新激活的手续。
3、工作人员需要先审核档案里面的材料是否有丢失、破损、涂改的情况,如果经过审核发现上述情况的话,那么相应的材料还要重新的去补办。
4、属于学籍档案里面的材料,需要回到大学毕业的母校去申请补办。参加工作之后人事档案相关的材料,还需要回到工作单位去补办。
5、重新补办好的材料准备好了之后再拿到工作人员的手中,请工作人员帮忙重新装袋,再办理档案密封手续。接下来还需要重新激活这份档案,然后档案才能够正常的使用。 个人不要长时间自己拿着档案,最好把档案托管在能够接收自己档案的地方。
如果看过小编的文章,对于如何补办个人档案还有不太清楚的细节或内容,可以随时给小编发私信。也可以登录档案查询网去学习更多关于档案管理的知识。
本站收集整理的原创文章。发布者:fay姐,未经本站许可禁止转载