电大文凭档案在自己手里该怎么处理呢?

现在很多人是通过参加电大教育获得了更高的文凭,通过学习之后我们还会获得属于自己的毕业证书和对应的学籍档案。像这种情况下获得的学籍档案信息属于非全日制档案,是不能够直接存放在人才市场或人才中心进行托管的。所以,当前不少人都根据以前学校将档案发放到手中的状态,一直没有进行处理。

电大档案在自己手里怎么办

这也使得很多人将档案放到手中,过了一段时间就拆封查看了其中的信息造成这份文件失效。还有一些人将自己手上的电大档案直接弄丢了,不过我们在处理自己手中所携带的电大文凭档案时,大家一定要详细的了解一下正常的存档方式,要保证这份文件可正常发挥出证明作用。

如何存放自己的电大档案呢?

1、既然档案放在自己的手中不知道该怎么处理,我们完全可以找一下自己原先的原始学籍档案所在的位置,找到原先原始档案所在的存档地点之后,把自己的电大文凭档案给工作人员审核一番。

档案激活

2、如果能够了解到两份档案都是正常有效的状态,我们可以申请办理合并档案的手续。工作人员在帮助大家完成合并档案的流程之后,我们可以看一下当前是否需要在工作单位使用这份文件办事。

3、如果存档的地点离单位太远,大家完全可以通过申请办调档函,将档案转移到单位周边的档案管理机构进行统一的托管。

档案问题

电大文凭档案弄丢了怎么办呢?

1、在参加电大教育获得到对应的学籍档案信息,并且将这一份材料弄丢之后,我们必须要及时的进行补办。补办电大档案时自然得回到原来参加电大教育的学校,向老师说明档案丢失的情况。

2、然后再准备个人身份证、毕业证,让老师核实我们的身份之后写补办档案的申请书,再把档案遗失证明这些文件一起提交到学校的档案馆,就可以将以前电大档案里面所包含的入学登记表、成绩单还有毕业生登记表等重要的内容都补办齐全。

档案

3、这些材料再补办完毕之后,必须要由工作人员盖章然后再放到档案袋里面封口才能够生效,并且在补办完这些档案材料后为了避免再次弄丢,我们需要按照上述的方法尽快找到自己原先的原始档案合并起来。

4、当然有些人工作之后,将学籍档案转化成为了人事档案,也可以将自己的电大档案与人事档案进行合并在一起管理。

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