我们上学的时候听老师讲过个人档案的重要性，但是当时老师并没有告诉我们档案应该正确的保存在哪里，所以一旦我们毕业的时候收到学校发来的个人档案大家大概都会一直保存在自己手里。这种托管方式正确吗？档案在自己手里几年变死档呢？如果你了解档案的相关知识就会知道，档案一旦到自己手里就会变成死档了。
大家上学的时候就应该知道，随着学习的深入，学籍的其他资料都会保存在档案中，那么参加工作的时候档案材料还是需要不断更新的吗？答案是肯定的。为了让我们的档案在工作期间一直保持有效，我们肯定需要把档案保存在对应的档案机构中，如果一直保存在我们手中，它就会失去作用。既然档案对我们如此重要，那么我们应该如何解决手中档案的问题，并及时委托给档案存放机构呢？
档案如何正确存放？
1.如果您希望将您的档案委托给具有人事管理权的组织，您必须确保您的档案处于有效状态。这样我们的档案才可以放心使用。所以在托管之前，一定要检查档案是否还有效。如果检查后发现档案中的问题，我们必须尽快解决。但是大部分同学手里都有档案，已经失去作用太久了，必须交给当地人才市场激活。因为只有档案激活后，我们的档案才能正常的进行托管。
2.档案的问题解决后，每个人都需要知道自己的档案应该放在哪里。既然离开学校，适合自己托管的档案方法可能只有一个。如果随意选择一种托管方式，即使保证了档案的有效性，在以后的使用过程中也会带给我们一些生活或者工作上面的不便。所以选择一种方便的托管方法对我们来说也是很重要的。
3.在我们解决了档案的问题，知道它应该托管在哪里之后，就可以进行档案托管的程序了。不过在这里小编我们要告诉你的是，不管怎么样，我们的档案一定不能保存在自己的手里。不然档案就会变成死档而失效了。
因为平时大家对档案的了解不够，所以大家在处理档案的时候遇到解决不了的问题是很正常的，但是一定要想尽办法去解决我们的档案问题。档案对我们而言的重要性是母庸质疑的。如果还有什么档案方面的疑问，可以委托专业的档案服务机构帮助我们进行处理。
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