在我们没有进入社会之前,我们很少会遇到档案问题的发生,那时我们的个人档案大部分都是存放在学校,而当我们进入到社会当中以后,我们的档案也开始了四处流动。有些人的档案存放在工作单位的人事部门,有些人的档案存放在自己户籍所在地,也有人的档案托管在人才市场。这不同人群的档案存放地点也有着不同,可这并不能避免档案问题的发生。
一些工作单位是属于国家企业,国家管辖单位,这些都是属于本身就具备着档案管理的人事权限,我们的档案都是由单位进行统一的管理存放。这好像对我们来说,就更能避免档案问题的发生,可小编要给大家分享的档案问题正是与这相关,并不是说我们的档案正规存放后,就不会出现档案问题。就比如,我们所在单位具备档案管理权限,但我们的个人档案被公司打开了,这是可以的呢?还是不可以?如果公司打开档案是不允许的,我们又该怎么解决这样的问题?让我们带着这些问题到文章当中一起寻求答案。
档案可以被公司打开吗?
关于档案能不能被公司打开,这是需要分情况说明的,让我们一起了解一下到底是怎么回事?
首先,自己所在单位是国家认可的档案管理部门,具备着档案管理的人事权限。那么我们的档案都是由单位进行管理。档案管理中不仅仅只是存放档案,还有更新档案材料信息,调动档案等等的能力。在这样的单位,我们的个人档案被打开是允许的。为什么这样说呢?因为我们的档案在需要调动或者需要更新材料时,会需要审查档案,查看档案,更新材料时,需要把新的材料放入到档案袋中,也就需要打开档案。不过这并不破坏档案的正常使用,大家也会担心到档案被打开后影响正常使用。
其次,对于不具备档案管理能力的单位,他们就没有打开个人档案的权利,也就不能打开我们的档案,若是打开了,只会破坏我们个人档案的真实性,导致我们的档案成为死档,无法正常使用。像这样的情况出现,我们就需要进行档案激活,若还有材料丢失,就需要补办相关材料,而且我们还可以依法追究公司承担相应的法律责任。
档案成为死档怎么办?
1.我们的档案因为被公司打开后成为了死档,我们需要的就是,尽快到档案管理部门进行档案封存,激活个人档案。
2.如果出现了材料丢失的情况,我们除去依法追究责任外,还需要到相关档案管理部门开具档案补办凭证,进行材料补办。
3.档案成为死档没有时间处理,我们可以找靠谱的档案服务机构,帮忙处理档案问题。
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