如果我们对档案管理相关知识有所了解，就能知道档案的对接都是公对公的，这也是为什么我们平时很少能接触到自己档案的原因。只有在某些特殊情况下，档案才会留到我们手中。我们使用完档案后也应该尽快把档案存到档案管理机构里，不然档案就会失效。
个人档案保存在自己手里，不管档案是否保存得当。档案袋是否完好无损，最终都会导致档案成为死档案，不能正常使用。
档案保存在自己手里的影响
有些人知道档案如果在自己手里发生了意外，比如破损，丢失等情况，会导致档案失效，但是他们以为只要自己可以妥善保管档案，让档案袋完好无损，这样档案就是有效的。但其实这种想法也是错误的，只要档案放在自己手里，时间长了，不管我们有没有拆开档案袋，密封条档案都会失效。这样的档案在政审时是会被拒收的，直接判定为无效档案。手中档案失效了，应该怎么办？
- 为了不影响但按的正常使用。我们必须要在发现档案失效后第一时间进行档案激活。
- 如果我们自己保存个人档案的时间不长，在自己持有档案的期间没有任何需要新增的档案材料。那么我们直接把档案袋递交到档案管理机构，让让工作人员进行档案激活手续就可以了。
- 如果我们自己保存个人档案的时间比较长，在这期间我们获得了新的学历、职称或其他个人经历等等。需要新增档案材料的，我们就是需要先更新档案材料，再进行档案激活。新增档案材料要求我们携带个人身份文件以及需要新增的原始证明文件到档案服务机构，由工作人员根据我们提供的原始文件制定相应的档案材料更新到档案里面。比如说我们在自己保管档案期间考取了新的学历证书，那么我们需要携带毕业证书和学位证书到档案服务机构由工作人员根据这个证书来制定相应的档案材料。档案材料更新完毕后，档案恢复了他的连贯性，这个时候就可以激活档案了。
个人档案应该储存在哪里呢？
为了保证激活后的档案可以长期处于正常状态，能够正常使用，我们必须要把激活后的档案托管到具有人事管理权限的档案管理机构。而档案管理机构的选择要根据我们的个人发展情况而定。
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