作为重要的个人材料,我们往往不太清楚档案应该保存到什么地方,有些同学会将档案存放在自己手中,那么这样的做法真的对吗?如果我们对档案有所了解的话就会知道个人档案是不应该保存在自己手中的,但是当我们从大学毕业的时候,有些学校会将毕业档案交给同学自己去处理。在这种情况下就很容易出现档案问题了。
最近小编在网上看到有不少大学毕业生在保存档案的过程中私自拆开档案,那么这样的做法会造成什么样的后果呢?下面小编就为大家说一说相关的知识。
1、我们应该知道档案中的材料是非常重要的,它记录了我们在上学期间所有的重要材料,如果我们将档案私自拆开的话,将很可能会因为保管不当而造成档案材料的丢失。
2、由于档案中的材料具有法律效力,因此如果我们将档案私自打开的话,将会造成档案中的材料失去其真实性,而在以后的使用中不会被工作人员所承认,那么我们的档案也就会失效。
因此档案拆开给我们带来的后果是非常严重的,尤其是当个人信息被泄露之后,很可能会给我们的生活带来很大的影响,可是由于大家在平时使用档案的机会较少,所以导致不少同学认为档案对我们是不重要的材料,正是因为这样想法而导致不少同学在遇到档案问题的时候,并不着急去处理,反而带来了更严重的后果。
那么当我们将档案拆开之后应该如何处理呢?
1、由于档案拆开很容易造成个人材料的损坏,所以我们必须将档案交到学校,由工作人员进行审核,只有老师确认我们档案中的材料没有问题之后,大家才可以继续办理其他的手续。
2、如果老师在审核的过程中发现有部分材料缺失的话,那么我们必须将丢失的材料补办齐全,然后再重新封口。
3、由于我们的档案被拆开之后就已经失效了,所以当我们重新封口档案后,大家还需要去人才市场办理档案激活手续,当然有些学校很可能会帮助我们解决档案的相关问题,因此我们可以请求学校老师的帮助。
最后小编希望大家可以重视个人档案的存放以及托管,这样才可以有效的避免档案问题的出现,否则我们想要解决问题的话,将会给自己带来不少麻烦。
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