个人档案可以拆开吗?

个人档案是非常重要的身份文件,在保存的时候,是由一个档案袋装着各个阶段的档案材料,平时档案袋是密封起来的。贴上了封条,也盖了档案管理机构的公章。在档案接收机构提取和使用档案前,他们的工作人员会首先查看档案是否是密封的,只有密封的档案才是有效的。如果在调取档案时,发现档案已经开封了。档案接收单位会直接拒收档案,把档案退回去。

有些人因为不了解档案保管的相关知识,不知道档案的重要性,在拿到档案时会出于好奇心打开档案袋密封条,或者是在保存的过程中。不小心使档案袋破损了,遇到这种情况我们应该怎么办呢?个人档案拆开

私自拆开档案袋的后果

  1. 想要个人档案发挥他应有的作用,必须要保证档案是真实的,完整的,有效的。所以我们绝对不能自己保存档案,更不可以把档案袋密封条给打开。因为一旦打开了档案袋,不管你有没有动过档案袋里面的材料,它的真实性和完整性都会受损,这样的档案会失去作用。
  2. 有些人是纯粹出于好奇心打开档案袋,但也有些人是为了达到某些目的而打开档案袋。比如说有些人可能曾经有一些不好的行为被记录到档案里面,会影响自己后面的政审,所以想要打开档案袋修改档案材料。这种行为实际已经违反了档案管理规定,是不允许的。私自拆开档案
  3. 因为档案材料涉及了很多个人重要信息,包括我们学习、工作、生活的方方面面,打开档案袋之后,这些信息就可能会泄露出去,如果被不法分子获取并加以利用,可能会对我们的人身和财产安全造成威胁。

处理已开封档案的办法

如果大家在读到这篇文章之前,已经把档案袋拆开了,那么大家一定要在第一时间采取补救措施。

  1. 档案袋一旦拆封档案就已经失效了,以后不能再正常使用,为了不影响个人档案的使用,我们必须立马补办一份新的档案。档案开封处理办法
  2. 如果档案袋拆封后档案材料没有遗失或做任何更改,可以把所有档案材料递交到档案管理机构,由机构工作人员审核材料之后,拿一个新的档案袋重新封装,盖上公章。
  3. 如果档案袋拆封后造成了档案材料的丢失或篡改,我们需要把有问题的这部分材料先补办好。补办时需要回到该材料开具的单位按照单位的要求和流程进行补办,补办之后再进行封装。激活档案
  4. 重新密封的档案需要激活,然后再存入档案管理机构,就恢复了正常状态。

本站收集整理的原创文章。发布者:小沫,未经本站许可禁止转载

(0)
上一篇 2022年3月15日 下午4:33
下一篇 2022年3月15日 下午5:00

相关文章

  • 学生档案打开了怎么办

    很多学校在毕业之后都会将学生的个人档案教给学生自己保管。不少学生都对自己档案里的材料好奇,想看一看自己的档案里到底记录了哪些事情,于是就想着偷偷把档案拆开看一眼。可是却忽略了档案拆...

    2022年3月23日 死档激活
    0606
  • 为什么档案不能拆封?

    小编经常收到的私信就是问个人档案明明是关于自己的资料呀,为什么不能自己打开看呢?其实问这类问题的朋友们,肯定是不了解个人档案的相关知识。为了帮助更多的朋友解决个人档案的一些疑惑,小...

    2022年4月20日 死档激活
    0552
  • 档案可以自己保管么?

    档案是非常重要的资料,它可以证明我们的个人学习情况以及个人的业务能力,还能反映出我们的政治面貌,在工作中它发挥着巨大的作用。有的同学却自己保管了档案。 根据我们中国的档案法规定,档...

    2021年3月29日
    0544
  • 档案袋被自己无意拆开怎么办?档案要如何保管?

    档案不可以自保管,更加不允许私自拆开,我们自己是没有权限对档案有然后操作的。现实中有许多人并不知道这样规定,所以把就档案放在手里保管,有意无意的就把档案拆开了。对于私自拆开的档案也...

    2022年6月10日 死档激活
    0606
  • 档案拆开了有什么影响

    在毕业季,很多同学都收到了高中老师的回信,让大家去学校领取毕业证书和学籍档案。看过毕业证书上漂亮的照片之后,有人开始对另一个密封袋里的学籍档案感兴趣。但是!绝不能拆开学籍档案!因为...

    2020年8月31日
    0745
  • 当毕业生去存档案,哎呀,死档激活也太难啦!

    如果大家在平时不小心让档案流入到了自己手中,那么我们还能够进行托管手续的办理吗?在这里小编要告诉大家,我们的档案如果想要托管到档案机构当中,首先就必须保证它的有效性,可是档案保存在...

    视频专区 2021年12月8日
    0418

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注

免费咨询