个人档案可以拆开吗?

个人档案是非常重要的身份文件,在保存的时候,是由一个档案袋装着各个阶段的档案材料,平时档案袋是密封起来的。贴上了封条,也盖了档案管理机构的公章。在档案接收机构提取和使用档案前,他们的工作人员会首先查看档案是否是密封的,只有密封的档案才是有效的。如果在调取档案时,发现档案已经开封了。档案接收单位会直接拒收档案,把档案退回去。

有些人因为不了解档案保管的相关知识,不知道档案的重要性,在拿到档案时会出于好奇心打开档案袋密封条,或者是在保存的过程中。不小心使档案袋破损了,遇到这种情况我们应该怎么办呢?个人档案拆开

私自拆开档案袋的后果

  1. 想要个人档案发挥他应有的作用,必须要保证档案是真实的,完整的,有效的。所以我们绝对不能自己保存档案,更不可以把档案袋密封条给打开。因为一旦打开了档案袋,不管你有没有动过档案袋里面的材料,它的真实性和完整性都会受损,这样的档案会失去作用。
  2. 有些人是纯粹出于好奇心打开档案袋,但也有些人是为了达到某些目的而打开档案袋。比如说有些人可能曾经有一些不好的行为被记录到档案里面,会影响自己后面的政审,所以想要打开档案袋修改档案材料。这种行为实际已经违反了档案管理规定,是不允许的。私自拆开档案
  3. 因为档案材料涉及了很多个人重要信息,包括我们学习、工作、生活的方方面面,打开档案袋之后,这些信息就可能会泄露出去,如果被不法分子获取并加以利用,可能会对我们的人身和财产安全造成威胁。

处理已开封档案的办法

如果大家在读到这篇文章之前,已经把档案袋拆开了,那么大家一定要在第一时间采取补救措施。

  1. 档案袋一旦拆封档案就已经失效了,以后不能再正常使用,为了不影响个人档案的使用,我们必须立马补办一份新的档案。档案开封处理办法
  2. 如果档案袋拆封后档案材料没有遗失或做任何更改,可以把所有档案材料递交到档案管理机构,由机构工作人员审核材料之后,拿一个新的档案袋重新封装,盖上公章。
  3. 如果档案袋拆封后造成了档案材料的丢失或篡改,我们需要把有问题的这部分材料先补办好。补办时需要回到该材料开具的单位按照单位的要求和流程进行补办,补办之后再进行封装。激活档案
  4. 重新密封的档案需要激活,然后再存入档案管理机构,就恢复了正常状态。

本站收集整理的原创文章。发布者:小沫,未经本站许可禁止转载

(0)
上一篇 2022年3月15日 下午4:33
下一篇 2022年3月15日 下午5:00

相关文章

  • 学籍档案在手里而且拆开了怎么办

    学籍档案就是记录一名学生的重要阶段信息,例如姓名、家庭住址、身份证号、学籍情况等相关信息。它记录学生的基本情况,是以后工作重要的凭证和依据。有的时候因为学校毕业之后就将档案放在学生...

    2021年11月11日
    0459
  • 大专档案被拆开了如何补救

    平时间我们根本不会接触到个人档案,都会由相关的档案管理部门为我们管理着个人档案,但当大家毕业后,或者是工作辞职以后,还有一些其他的情况,我们就会接触到个人档案。而档案可以存放在手里...

    2022年4月21日 死档激活
    0513
  • 个人档案被拆开了怎么处理

    档案对于我们大家来说总有一种神秘感,当我们自己把档案拿在自己手里的时候总想想着一探究竟,好奇里面是什么。但是大家要注意,档案被拆开之后会给我们带来很大的麻烦的。一定要及时处理。 档...

    2022年3月7日 死档激活
    0631
  • 自考档案能自己打开吗?

    假如自考档案是自己拆开的,那就意味着自考档案里面的资料就失去了作用,这对我们的工作会造成很大的影响。但现实生活中,许多人因为好奇而打开了自考档案。就连有些人也会自己保管档案,他们觉...

    2021年7月21日
    0633
  • 自己的档案可以拆开吗

    档案对于我们每个人来说都是非常重要的,而很多毕业生在毕业之后,可能对于档案的相关知识不是特别了解,学校中的老师一般也只会为我们讲解课本上面的知识,却没有一本教材是关于个人档案的相关...

    2021年12月9日 死档激活
    0464
  • 学籍档案在手里多年还被拆封了怎么办?

    小王同学在毕业后收到了学校交给自己的毕业档案,当时她并没有想到档案不可以保存在自己手中,于是在参加工作后,他并没有及时托管手中的档案。可是就是因为这种做法而导致他在以后使用档案的时...

    2021年5月6日
    0769

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注

免费咨询