个人档案是非常重要的身份文件,在保存的时候,是由一个档案袋装着各个阶段的档案材料,平时档案袋是密封起来的。贴上了封条,也盖了档案管理机构的公章。在档案接收机构提取和使用档案前,他们的工作人员会首先查看档案是否是密封的,只有密封的档案才是有效的。如果在调取档案时,发现档案已经开封了。档案接收单位会直接拒收档案,把档案退回去。
有些人因为不了解档案保管的相关知识,不知道档案的重要性,在拿到档案时会出于好奇心打开档案袋密封条,或者是在保存的过程中。不小心使档案袋破损了,遇到这种情况我们应该怎么办呢?
私自拆开档案袋的后果
- 想要个人档案发挥他应有的作用,必须要保证档案是真实的,完整的,有效的。所以我们绝对不能自己保存档案,更不可以把档案袋密封条给打开。因为一旦打开了档案袋,不管你有没有动过档案袋里面的材料,它的真实性和完整性都会受损,这样的档案会失去作用。
- 有些人是纯粹出于好奇心打开档案袋,但也有些人是为了达到某些目的而打开档案袋。比如说有些人可能曾经有一些不好的行为被记录到档案里面,会影响自己后面的政审,所以想要打开档案袋修改档案材料。这种行为实际已经违反了档案管理规定,是不允许的。
- 因为档案材料涉及了很多个人重要信息,包括我们学习、工作、生活的方方面面,打开档案袋之后,这些信息就可能会泄露出去,如果被不法分子获取并加以利用,可能会对我们的人身和财产安全造成威胁。
处理已开封档案的办法
如果大家在读到这篇文章之前,已经把档案袋拆开了,那么大家一定要在第一时间采取补救措施。
- 档案袋一旦拆封档案就已经失效了,以后不能再正常使用,为了不影响个人档案的使用,我们必须立马补办一份新的档案。
- 如果档案袋拆封后档案材料没有遗失或做任何更改,可以把所有档案材料递交到档案管理机构,由机构工作人员审核材料之后,拿一个新的档案袋重新封装,盖上公章。
- 如果档案袋拆封后造成了档案材料的丢失或篡改,我们需要把有问题的这部分材料先补办好。补办时需要回到该材料开具的单位按照单位的要求和流程进行补办,补办之后再进行封装。
- 重新密封的档案需要激活,然后再存入档案管理机构,就恢复了正常状态。
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