个人档案可以拆开吗?

个人档案是非常重要的身份文件,在保存的时候,是由一个档案袋装着各个阶段的档案材料,平时档案袋是密封起来的。贴上了封条,也盖了档案管理机构的公章。在档案接收机构提取和使用档案前,他们的工作人员会首先查看档案是否是密封的,只有密封的档案才是有效的。如果在调取档案时,发现档案已经开封了。档案接收单位会直接拒收档案,把档案退回去。

有些人因为不了解档案保管的相关知识,不知道档案的重要性,在拿到档案时会出于好奇心打开档案袋密封条,或者是在保存的过程中。不小心使档案袋破损了,遇到这种情况我们应该怎么办呢?个人档案拆开

私自拆开档案袋的后果

  1. 想要个人档案发挥他应有的作用,必须要保证档案是真实的,完整的,有效的。所以我们绝对不能自己保存档案,更不可以把档案袋密封条给打开。因为一旦打开了档案袋,不管你有没有动过档案袋里面的材料,它的真实性和完整性都会受损,这样的档案会失去作用。
  2. 有些人是纯粹出于好奇心打开档案袋,但也有些人是为了达到某些目的而打开档案袋。比如说有些人可能曾经有一些不好的行为被记录到档案里面,会影响自己后面的政审,所以想要打开档案袋修改档案材料。这种行为实际已经违反了档案管理规定,是不允许的。私自拆开档案
  3. 因为档案材料涉及了很多个人重要信息,包括我们学习、工作、生活的方方面面,打开档案袋之后,这些信息就可能会泄露出去,如果被不法分子获取并加以利用,可能会对我们的人身和财产安全造成威胁。

处理已开封档案的办法

如果大家在读到这篇文章之前,已经把档案袋拆开了,那么大家一定要在第一时间采取补救措施。

  1. 档案袋一旦拆封档案就已经失效了,以后不能再正常使用,为了不影响个人档案的使用,我们必须立马补办一份新的档案。档案开封处理办法
  2. 如果档案袋拆封后档案材料没有遗失或做任何更改,可以把所有档案材料递交到档案管理机构,由机构工作人员审核材料之后,拿一个新的档案袋重新封装,盖上公章。
  3. 如果档案袋拆封后造成了档案材料的丢失或篡改,我们需要把有问题的这部分材料先补办好。补办时需要回到该材料开具的单位按照单位的要求和流程进行补办,补办之后再进行封装。激活档案
  4. 重新密封的档案需要激活,然后再存入档案管理机构,就恢复了正常状态。

本站收集整理的原创文章。发布者:小沫,未经本站许可禁止转载

(0)
上一篇 2022年3月15日 下午4:33
下一篇 2022年3月15日 下午5:00

相关文章

  • 档案不小心拆开了怎么办呢?

    档案在我们保管的过程当中有可能会被大家不小心打开,而这样肯定会造成我们的档案无法正常使用,而大家必须想办法将这些问题解决,让档案重新恢复到有效的状态,不然等到我们需要使用的时候,大...

    2021年12月20日 死档激活
    0508
  • 学生档案拆封了怎么办

    毕业之后,我们除了会受到学校为我们颁发的毕业证书之后,也会收到个人档案。档案在学校中称之为学籍档案,毕业之后的档案就叫人事档案。档案对于我们每个人来说都是至关重要的,虽然目前来说用到他的时候比较少,但需要使用个人档案的地方未及时提供,到时候就会感觉寸步难行了。

    2021年11月23日
    0417
  • 学生档案为什么不能自己拆开呢?

    学生档案为什么在我们保存的时候不能随意的打开呢?对于这个问题,其实大家可能会充满疑惑,因为我们应该会认为只要是重要的个人材料,应该都能够存放在自己手里,所以在毕业之后,大家可能就会...

    2022年5月3日 死档激活
    0495
  • 毕业密封档案撕开了怎么办

    档案被拆了严重吗?其实档案被拆了是非常严重的,因为档案被拆会导致大家的档案变成死档,档案一旦变成死档了以后,就会失去它原本所具有的作用。最近就有一位网友,私信留言我,说他自己的档案...

    2021年8月18日
    0491
  • 档案自持被拆封了怎么落户

    小王今年准备积分落户到深圳,从湖南到深圳已经有五年了,一直在深圳读完大学现在就想在这个大环境中,追寻自己的梦想于是准备落户的时候,咨询了工作人员该准备哪些,一问才知道,小王自己毕业...

    2021年11月10日
    0472
  • 档案在自己手里已经拆开了怎么解决?

    档案在自己手中进行存放的时候也分为很多不同的状况,有的人把这份文件管理的很好,并没有拆封破损的状况出现,所以不会出现材料丢失的问题。自己管理档案时也能放心,至少再遇到一些需要对档案...

    2022年5月9日 死档激活
    0427

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注

免费咨询