学籍档案在手里而且拆开了怎么办

学籍档案就是记录一名学生的重要阶段信息,例如姓名、家庭住址、身份证号、学籍情况等相关信息。它记录学生的基本情况,是以后工作重要的凭证和依据。有的时候因为学校毕业之后就将档案放在学生手里保管了,大部分同学都不熟悉了解档案的相关内容,所以一直在手里保管都遗忘了,甚至还有的拆开查看了以为不要紧,那么出现这些问题该如何解决呢?

档案被拆

我们的档案都属于国家私密文件,里面的材料都是有法律效力的,一旦我们的档案袋在手里超过两年或者被拆开、破损甚至丢失了那么就会直接导致所有材料失效,出现死档的情况,那么档案就无法正常发挥作用了。后续还需要补办激活再去托管才行,所以大家一定要引起重视,了解档案的相关知识。

一、学籍档案被拆开该怎么办?

  1. 首先我们要将档案的材料尽量保证完整,咨询毕业学校的辅导员进行询问学籍档案激活的流程和相关需要携带的资料,并且提前安排好时间去进行激活;
  2. 学校人员会审核我们的档案资料,确保里面的信息是真实完整和有效的,这样才能够保证以后正常使用,如果材料里面有缺失的情况,那么我们就需要补办自己的材料,找到学校相关部门提出补办申请,进行补办并加盖公章;
  3. 处理好的档案审核无误后,就可以重新封口并办理激活了,学籍档案就可以正常使用了,但是这一步还没完大家要记得及时托管存放,不然在手里保管了又会出现以上问题;
  4. 如果大家实在没有时间或者无法回学校,可以直接找第三方的档案服务机构帮助自己处理档案中的问题,将档案问题解决,例如办得爽公司就是一家专业的机构,能够快捷有效为大家解疑答惑,是个不错的选择。

档案存放

关于档案存档问题,大家补办好的学籍档案尽快找到合适自己的档案存放机构保管,目前室友很多存档地点可以存放,例如学校档案部门、人才交流中心、人力资源保障局、具有档案接收管理权的单位等,大家可以根据自己的工作去向进行存放,最到最方便化这样才有利于自己以后的存取。

小编也希望这篇文章能够给大家带来实质性的帮助,有效解决大家遇到的问题,也希望看完能够重视档案的存放和影响!

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