现在很多人都会选择报名参加自考教育来提升自己的学历水平,但是参加自考之后我们也将会获得属于自己的毕业证和学籍档案。自考学籍档案其实属于非全日制类型的档案,不会直接被学校存档在具有人事权的地方进行托管,。很多人把这份文件放在自己的手中管理,还不知道怎么办。
如果大家经常搬家且对档案管理不善,就有可能会造成把这份文件直接弄丢。目前还有一些自考毕业的同学,把档案放在自己手中的时间长达五年还没有进行托管,下面也有关于存放自考档案的一些方法供大家进行了解。我们在存放完这份档案之后,也要了解更多关于档案的一些知识。
自考档案在手中五年该怎么办呢?
1、我们需要先把这一份自考档案,提交到原先存放有原始学籍档案的地方,给工作人员进行检查。如果能够确认这份档案并没有拆封或破损的情况出现,还处于有效的状态,那么大家可以直接申请让老师办理合并档案的手续。
2、完成合并档案的过程之后,我们就可以证明自己的最新学历,还可以让档案一直都处于有效的状态。另外,自考档案也可以合并在人事档案当中进行管理,直接在工作单位证明自己的最新学历,方便办理升职的手续。
3、当前在合并完档案之后,如果有其他地方得提供档案进行使用,可以直接办理调档函,对档案进行调档案进行发挥出这份档案的证明作用。
自考档案应该如何进行管理呢?
1、当前在处理自己的自考档案信息时,我们除了要找到自己原先的原始档案或人事档案之外,还必须要保证两份档案都属于有效的状态。
2、在审核完档案之后如果发现档案有问题存在,也可以找到专业的档案服务机构,以最快的速度将档案中存在的问题解决,这样就可以继续将自考档案存放在离自己比较近的地方进行统一的托管。
3、另外,在处理自己的自考档案信息时如果需要对档案进行调动,也需要办理调档函这样的文件。不要选择亲自携带档案去其他地方存档,没有任何单位或机构可以接收个人所携带的档案信息。
4、自行对档案进行接触也会造成文件直接失效,在遇到自己无法解决的麻烦时,也可以找到专门的档案服务机构求助。
本站收集整理的原创文章。发布者:徐意成,未经本站许可禁止转载