一般这将纸质版档案存放在学校进行管理时，很多人都没有怎么关注这份信息。都是由学校老师帮助大家更新学籍档案材料，在毕业之后即使老师提到有档案这么一份文件，很多同学也是知道老师可以帮自己对这份材料进行转递的，所以也没有过于关心。其实正常处理档案的时候，我们至少也要了解自己个人今后的发展去向。
可以选择一个适合的存档地点，让老师帮助我们进行托管。不过确实有很多人在毕业期间将纸质档案直接拿在了自己的手中进行，如果我们是自行对档案进行存档的，那么必须要及时审核档案的状态。因为自己存档本来就违反了档案管理规定，使得档案处于失效的状态，必须要将档案重新激活才能恢复它的作用。
纸质版档案在手里该怎么办呢？
1、如果我们将纸质版档案放在自己手中，这份文件既然已经失效了，我们就要赶紧把它提交到原先出具相应档案信息的地点进行审核。在学校档案馆可以审核学校档案信息，在工作过的单位去人事部门可以审核档案中包含的工作档案材料。
2、在经过各方审核之后，如果我们发现档案里面没有拆封或破损的情况出现，就可以直接让工作人员把这些文件全部重新盖章激活再进行使用。如果我们自己行管理档案的时候，曾经的文件就非常有可能出现档案材料缺失的问题。
3、如果有档案信息缺失，那么我们就必须要主动将档案中有问题的一些文件重新进行补办。补办档案之前就要按照工作人员的要求准备档案遗失证明，还要准备补办档案的申请书，这样才可以在当下以最快的速度补办出缺失的档案文件重新归档。
纸质档案怎样存档比较合适？
1、当前，在处理纸质版档案时如果要进行存放处理，建议大家看自己当前的单位是否具备存档的需求。因为有的人在国企、央企参加工作，就应该将档案放到单位当中由人事部门管理，直接让工作人员归档产生的一些档案材料，不需要自行对档案进行存档。
2、如果我们只是在普通的私营企业参加工作，至少也应该将档案存放到人才中心或人社局，这些常见的档案管理机构当中进行托管，肯定是要禁止将档案存放在自己手上管理的。
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