前段时间有一位网友询问小编，档案可以在手中保存两年还是三年呢，当听到这个问题的时候，小编就可以告诉大家，我们很有可能档案已经在手中出现了问题，因为不管我们将档案保存在手中多长时间，只要存放在手里，那么就可能会失去作用，所以我们千万不要在保存的过程中抱有侥幸的心理，否则档案一旦失去作用，我们再去激活的话，就需要花费不少的时间和精力。
档案在我们的日常生活中将会发挥不可替代的作用，因此我们一定要保证档案处于有效的状态。但是有些同学因为没有采用正确的保管方法，已经导致档案失效，那么我们应该用什么样的方法进行处理呢？
手中档案失效，如何激活呢？
1、不管我们将档案保存在手中多长时间都会导致其失去作用，所以我们必须尽快办理激活手续，让他重新恢复到有效的状态，但是档案在大家手中出现问题的原因是不一样的，所以我们需要找到合理的解决方案，所以当大家发现档案袋没有出现问题的情况下，在人才市场进行激活是可以将问题彻底解决。
2、但是如果大家发现档案袋已经在手中损坏，那么我们就必须检查里面的材料有没有在存放的过程中出现问题，如果档案已经出现了材料丢失的状况，那么为了能够将问题彻底解决，大家必须将这些丢失的材料在毕业院校或工作单位进行补办。
3、只有大家按照工作人员的要求进行处理，才能够将问题彻底解决，并顺利将个人档案存进档案机构当中，只有这样才能防止档案再次出现问题，而我们在保存档案的时候，还需要去选择一个适合自己的存放方法。
如何正确保存个人档案呢？
1、档案存放在具有人事管理权限的机构当中才能保持有效，所以当大家发现档案已经流入手中的情况下，一定要尽快办理存放手续，对于已经工作的同学来说，我们可以将个人档案保存在人才市场，当然也可以保存在工作单位。
2、而在我们还没有参加工作的情况下，大家应该将档案存放在人力资源保障局或人才交流中心，当然在我们刚刚从学校毕业的时候，大家也可以将档案保存在毕业院校，但是这需要我们提前向老师提出申请。
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