自持档案本身就是一种错误的方式，但是很多人并没有意识到档案是个人资料记录，和我们的简历没什么区别。这是个超级大认知错误。要知道档案里记录的信息是权威的，是保密的。如果我们丢失档案或者选择自持，档案就相当于无效，你需要马上重新激活。如果激活不成功，只能重新补办。
我们的个人档案主要记录这个人的经历和工作状态。也就是说，它是个人工作生活的凭证，里面的档案资料是有效的。而且，当我们的工作发生变化时，档案中的材料应该由关注者更新。否则档案还处于学籍档案阶段，对你后续工作没有任何用处。
如一个档案变成死档案？怎么激活？
1.由于档案是个人的，应尽快与教育部门所属的高校毕业生就业指导中心协商，并将档案存放在当地人力资源和社会保障部门所属的人才交流中心(人才市场)进行激活。从事私营企业工作的，需提供本人在私营企业工作的劳动合同，以及就业协议书一式三份加盖单位章，然后到人才市场盖章，最后到高校毕业生就业指导中心盖章。办完手续后，档案将存放在人才市场。
国家机关和国有企业职工档案由本单位保管。如果我在这些单位工作，一般不会有长期保管档案的问题，因为我正式在单位工作后，单位在办理入职手续时会要求个人协助办理档案移交手续。
2、对于死档造成的档案丢失，没有档案的，首先要联系家人、同学、室友等。尽可能把档案找回来。因为人事档案最关心的是它的本来面目。经过大量的工作，如果档案仍然没有找到，只能通过毕业学校、当地党组织等单位，通过查阅入学登记表、大学成绩单、党群组织关系等重新发放。做好之前最好从档案存放的地方(人才市场或者机关事业单位的国企人事部门)了解清楚。做好之后，要经过档案保管处审核才有效。
3、擅自拆封档案，按照国家、省、市人事档案管理规定，任何人不得私自保存他人档案或本人档案，也不得擅自拆封。按照国家规定，人才不能进入市场。档案要及时与原研究生院联系，对档案进行审核。确认无涂改、变更后，盖章之后才能生效。
这就是为什么我们的档案不能自己保存。因为其中记录的数据是最原始才是最有说服力的。每个人都必须保管好自己的个人档案，不要丢失，大家知道了吗？
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