参加函授教育之后，顺利毕业会获得一份函授毕业档案。大家知道这份档案应该怎么保存吗？很多不了解档案管理的人会把它一直存放在自己手里，但这样是不符合规定的。长时间自己保存档案会导致档案失效。
档案失效之后应该怎么恢复它的效用？
- 档案长时间保存在自己手里，一定会成为失效档案，也就是俗称的死档案。当我们发现自己的档案变成了死档案之后，应该尽快处理。千万不要等到需要使用档案时才来处理，这样很有可能会因为时间不够，最后错过了档案递交的时间。
- 虽然都是存放在自己手里，但是导致档案失效的原因有很多种。如果是因为档案保存在自己手里，档案材料没有更新，那么我们只需要把空白期的这段档案材料补上就可以了，例如，我们在自己储存档案期间获得了新的学历证书或职业技术水平证书，我们就提供这些证书的原件和复印件到档案管理机构。让工作人员根据我们提供的凭证将其制成对应的档案材料更新到档案记录里面。
- 如果我们在保存的过程中，私自打开了档案袋的密封条，那么我们需要重新将档案袋进行密封，并盖上公章。
- 如果我们在保存的过程中造成了档案材料的遗失，那么我们需要将遗失的材料重新补办好。补办材料需要到原来开具这个材料的单位或机构按照要求重新补办。
- 把所有需要的档案材料补办齐全以后交到档案管理机构工作人员审核通过的话，就可以进行档案激活了。
- 档案保存在自己的自己手里的时间越长，在进行档案补办和激活手续时就越麻烦，如果我们遇到了自己没有办法解决的难题，也可以委托档案服务机构的工作人员帮我们处理。他们遇到的案例更多，办理业务的经验非常丰富，可以提出有针对性的办法解决我们的难题。
档案应该储存在哪里呢？
重新激活的档案恢复了他的作用，但是为了避免以后又出现档案失效的问题，我们需要把档案托管到档案管理机构。可以接收保管个人档案的机构有很多，我们需要根据自己的实际情况选择最合适的一个。
- 如果我们在具有人事管理权限的工作单位工作，可以把档案存放在工作单位。
- 如果我们在普通的企业工作，因为单位不具备人事管理权限，我们可以把档案托管到人才市场。
- 如果我们在之后较长的一段时间之内不打算工作，可以把档案托管到户籍所在地的人才服务中心。
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