很多人会选择函授的发生来提升自己的学籍,大家都知道这样的教育方式是非全日制的,是国家承认的学籍。那么自然跟统招生是有不同的,函授的档案是只有学籍档案的,没有报到证那么自然也是没有人事档案了。那么在我们管理档案的时候,就会跟那些全日制的有不同了。函授教育的档案学校是不会帮忙保管的,通常就会让学生自己带走保管,虽然这样的保管方式不符合规定的,可好像也是无可奈何了。
那么档案在自己手中的时候,不懂得档案的管理知识的话,那么我们的档案就会出现各种的问题。首先大家都知道的,不管是全日制还是非全日制的档案都是不可以自己放在手中保管的,这不符而规定。长期在自己手中的档案就很容易变成死档,保管不当的话还会丢失和被私自拆开了。最近就有小伙伴来问小编自己函授教育的本科学历在手中被拆开了怎么办?已经拆开了话,也是有补救的方法的,那么我们就来说一说怎么补救了。
函授本科档案在自己手里被拆了怎么办?
1、档案已经拆开了,那么我们就要去找本地招生办的老师,说明档案现在的状态。因为函授的档案是招生办和主考院校一起打印整理的。那么我们既要找招生办和主考院校帮忙审核档案里面资料的完整性了。在招生办得知我们的档案情况后,就会把我们的申请提交主考院校,如何主考院校叫会帮忙处理档案拆开的事宜。
2、如果档案袋里面资料有丢失的话,就要让主考院校帮忙补办我们丢失的那一部分了,在补办好了以后在一起审核,审核成功后就可以查询密封盖章了。
可见档案在自己的手中做法是错误的,那么在学校把档案放在自己的手中的时候,就要赶紧的去办理档案存档手续,不管是全日制的还是非全日制的档案人才中心都是会接收的。
函授本科档案如何存档
1、函授档案里面只有学籍档案,那么我们就要把函授档案也直接的统招生的档案合并在一起,转换成人事档案一起保管了。
2、如果之前是没有人事档案的话,那么就要先去建立人事档案。这里我们可以先咨询下当地的政策了,然后去建立人事档案,建立好了以后就可以去办理档案存档手续了。
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