很多人在参加工作后都将档案托管到用人单位,但是离开的时候却忘了带走档案,而原单位也在这个期间正好将档案不慎遗失,这个时候我们应该慎重处理这件事。
首先要清楚的是工作单位弄丢了我们的档案,责任不在我们,因为虽然本人已经从工作单位离开,按道理来说单位是没有继续托管档案的义务,但根据国家的相关规定表明,任何人任何单位都不能破坏、丢弃档案,应该保护档案,所以我们可以就此事向法院提起诉讼,获得我们应有的经济赔偿,用法律的武器来维护自己的合法权益。
缺失了个人档案确实比较麻烦,这时候我们除了要争取权益之外也要及时的补办档案。补办档案手续如下:
1、携带个人身份证件前往原单位,填写一份档案补办申请书,由原单位领导核实后开具档案遗失证明并且加盖公章;
2、补办档案内容。我们的档案是很繁杂的,其中包括了我们的学籍档案和人事档案。人事档案好解决,在用人单位补齐就好了,学籍档案则需要返回毕业学校补办。方法是携带个人身份证件到学校,由学校开具档案遗失证明并且帮助补齐资料;
3、全部的档案补齐以后,将档案拿回现在的单位,单位核实过档案的内容真实又完整后,就会将档案重新封存。如果现在的单位并没有档案管理权限也没关系,我们可以前往人才市场办理档案的托管。人才市场在接收了档案之后同样要进行审核,确认档案的完整性;
4、切记不要把补办好的档案放在自己手里,自以为这样就是最稳当的,因为档案在自己手里超过两年是会失效的,反而有需要重新激活,得不偿失。
长路漫漫,其实每个人都应该认真的对待自己的档案问题,虽说原单位把档案遗失有他们的责任在,但是自己没有及时的在离开的时候取走档案也是很大的失误。我们都知道国企、事业单位和政府部门是拥有档案管理权限的,很多人为了进入这样的工作单位挤破头,但是却发现和想象中有差距,但不管怎么样个人档案是自己的,也对未来的前途、升职加薪都很重要,请每一个人还是务必将档案托管好。
遇到了档案遗失的问题,想要快点解决,也是可以咨询相关的专业工作人员帮助处理的。国内很多的档案服务机构都很成熟了,有需要可以了解看看。
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