有些学校在学生毕业时会把学生毕业档案发放给大家，也有些人会在辞职时从原单位收到退回的个人档案，不管因为什么原因使得档案留在自己手里，都需要尽快找到合适的档案管理机构将个人档案存放进去。然而，很多人不了解档案管理的相关知识，以为档案到了自己手中只要好好保管就可以了，一直没有办理档案托管手续，久而久之手中的档案就变成了死档，等到要使用时才发现档案已经无法使用。下面，我们就来了解一下档案保管的知识，避免自己遇到这样的问题。
死档会造成哪些不良的影响呢？
- 档案变成死档就没有办法再进行使用了，接收单位不会认可。档案变成死档之后也没有办法继续进行更新，档案材料会造成断档。
- 人事档案在工作时的使用频率较高，例如工作中如果要评职称或者是办理转正手续，需要提供自己的档案作为证明或参考。尤其是在参加职业资格证书考试时需要用档案证明自己实力水平。而死档是无法发挥凭证作用的，会阻碍我们的职业发展和晋升。
- 在生活中也会用到个人档案，比如说办理出国手续或者是申请政府专项补贴都离不开个人档案，而放在自己手中的档案是无效档案，无法正常使用。
- 档案失效后如果大家想要将自己的档案存放到人才中心进行管理，也会因为档案失效无法办理存档的手续。这时候必须先办理档案激活手续，办事步骤多了很多，带来很大麻烦。
如何解决死档的问题呢？
- 当我们长期将档案保存在自己手里的时候，由于无法进行材料的更新，那么档案就会出现死档的状况。如果档案中的材料并没有问题，仅仅是因为我们长时间自持档案，没有进行材料更新，那么大家可以在当地人才市场进行激活处理。
- 但是如果我们的档案袋在大家保存的过程当中被大家私自打开而变成死档，那么我们在处理这类问题的时候，首先需要确认档案袋中的材料是否保持完整，确认材料完整后再重新密封进行激活。
- 如果大家在密封检查前发现档案丢失，大家一定要及时将这些丢失的材料补办完整。否则影响到大家以后的使用，我们再去处理的话可能就来不及了。因为档案中的每一份材料在大家以后的使用过程当中会作为不可替代的材料发挥作用。
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