如果档案长期的放在自己的手中的话,就会变成死档了,死档,就是没有档案了。这样你没有办法正常的存档调取使用。如果档案在手中已经造成死档的话要怎么处理呢?怎么去激活我们的档案,那么我们老看看造成死档的原因是什么,根据不同的原因,针对的处理档案死档事宜。
一、是什么原因造成我们档案死档
1、长期放在自己手中超过两年了;
1、把档案放在自己手里保管,造成档案丢失的;
3、档案无故被拆封了。
以上就是造成死档的原因了,死档是没有办法被人才中心和有档案管理权限的单位接收的,死档即无效档案,就是没有档案,那么对于死档我们要如何激活呢?那么什么是激活?
二、什么是档案激活?
档案激活,就是在档案保持完整,没有遗失和被开封的情况下,把档案存入了有独立人事权限或人事代理权限的人才市场、职介或人才服务中心,按规定办理了正常的托管手续,就等于激活档案来。
三、档案变成死档后怎么处理
1、长期放自己手中保管造成死档,那么就要到有档案办理部门人才中心进行档案激活手续,可以先咨询下相关部门,先了解下激活流程。激活后就可以直接办理存档了,不过有的人才中心会要求存档满一年后才可以调取档案。
2、档案丢失变死档的,那么我们就要到学校找档案管理的老师,提出补办的申请。老师同意后,就可以去复印我们的档案资料了,办理好了不要自己带出来,要让老师帮忙审核,再拿到人才中心帮忙审核重新密封。如果还有产生人事档案的话,就要到曾经就业的单位申请办理人事档案了,对于要补办那些,可以先咨询一下。
3、档案被无故拆开的话,也是要到学校,找档案管理的老师,说明档案的状态,让老师帮我们审核档案里面资料的真实性,如何重新密封。如果学校不愿意处理档案被拆开的问题,就可以找档案管理部门人才中心,进行帮忙审核和密封了。
办理档案激活的手续也是没有说到那么简单,如果自己不会的话,是可以委托档案服务机构,帮忙办理档案激活是事宜。不过为了防止档案变死档,还是在生活中注意保管了,不要不在意档案的保管问题。
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