很多人在处理档案的问题上,因为处理不当就造成了档案变成了死档,无法被流通。造成档案死档的原因有很多种,那么如果我们要激活我们的档案就要看什么是激活?是什么原因导致我们的档案变成死档的。不同的原因就有着不同的激活发生,那么我们先看下什么的档案激活。
一、什么是档案激活?
档案激活,就是只有把档案存入了有独立人事权限或人事代理权限的人才市场、职介或人才服务中心,按规定办理了正常的手续,就等于激活了。那么要存入这些地方的档案,必定是有效的,完整的。
二、是什么原因造成我们档案死档
1、长期放在自己手中超过两年了,没有去办理档案存档手续的;
2、把档案放在自己手里保管,造成档案丢失的;
3、档案无故被拆开的
以上这三种原因都是死档,没有办法被人才中心和各单位接收的,死档即无效档案,就是没有档案,那么对于死档我们要如何激活呢?
个人档案死档怎么激活?
1、长期放自己手中保管造成死档,针对这种的死档激活,就要到有档案办理部门人才中心进行档案激活手续。对于办理激活的流程,建议大家先打电话咨询下人才中心,看需要带什么材料过去,避免来回跑。有的人才中心会要求档案存档一年后才正常调取,要注意一下,有需要尽快去激活了。
2、档案丢失变死档的,对于学籍档案,那么我们就要到学校找档案管理的老师,提出补办的申请。老师同意后,按照老师的补办流程去办理我们的档案了。如果还有产生人事档案的话,就要到曾经就业的单位申请办理人事档案了。
3、档案袋被拆开变死档的话,也是要到学校去,找档案管理的老师,说明档案的状态,让老师帮我们审核档案里面资料的真实性。如果学校不愿意的话,就可以找档案管理部门人才中心,进行帮忙审核和密封手续了。
从以上就可以看出,档案托管的重要性了,放在自己手中是不对的,也不符合档案管理办法。为了避免以上问题的发生,大家还是要去办理存档手续哦,如果自己对档案管理方面不在行的话,也是可以找外面专业的档案服务机构,委托办理档案各方面的事宜的。
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