根据档案管理办法规定,档案不能放在自己的手上,不可以自己拆开,查看里面的资料,拆开即死档。拆开后的档案是不被人才中心与有档案管理权限的单位接收。如果自己不小心拆开了和破损了这么办呢?已经打开的话,还是可以补救的,下面小编就来说一说,关于个人档案被拆开的问题,要如何去处理。
个人档案拆开了怎么办
1、档案被打开后,我们要带着被拆开的档案到学校,去学校找档案管理的老师。跟老师说明原因,请老师帮忙审核里面的资料,通过审核无误后,重新密封签字盖章。
2、找外面的档案报道证管理机构。可能对于档案被拆开的事情有的学校不会受理,这样我们就要找外面的机构帮忙,那么一定是要有档案管理权限都单位,帮忙审核里面的资料,确保真实性和没有遗漏,重新签字盖章并且密封。
关于档案,我们不要私自拆开,拆开了就失效了。故档案拆开了应该及时找人才中心、学校等有人事档案管理的权威机构,帮忙审核,千万不要放在自己手上,一定要去托管,不然就是无效档案,正确的托管档案才能激活档案。
那么档案要如果托管呢?
1、可以选择毕业的院校,不过学校只会保管两年的,因为我们有两年的择业期,在这期间如果找到了工作的话,一定要去学校办理档案转移,不然会被打回户籍的人才中心。
2、存在单位,这个被认为比较正规的管理办法。当然了,按照我国对档案管理的规定,要托管档案的话,一定是要有档案管理权限的。例如一些政府部门,国企单位,学校,银行等地方单位都是有档案管理权限的,都可以直接的接收管理我们的档案。
3、工作地人才中心,对于单位没有档案管理权限的,就会把档案托管到就业地的人才中心。
4、户籍地人才中心,一些没有就业的人员和被打回的档案都会在户籍地人才中心保存。以后要考公务员,去外地工作的话可以直接发调档函直接调取,非常方便。
档案对我们的作用
档案在我们工作的时候,对计算我们的工作年限,考研,考公务员,退休养老金办理,人才落户等等都能用的到。所以一定要好好的保管,更不要做弃档族。
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