随着社会不断的发展,档案的作用也逐渐降低,但对于目前来说,档案与我们的生活还是息息相关的,但现在很多刚从学校出来的小伙伴不知道自己的个人档案有什么作用,也好奇自己的个人档案中都有什么文件,所以好奇的拆开自己的档案,导致档案死档,最后需要档案时已经没有法律效力。那么今天小编就给大家讲解一下档案拆开后要如何处理?
档案拆开如何处理
1.如果档案已经被拆开了,需要检查档案材料的完整性,如果档案材料没有丢失,需要找相关工作人员审核档案材料,审核通过以后再将档案重新密封。
2.如果发现有部分材料丢失,那么我们需要先补办丢失的材料,补办材料一般是在毕业院校和工作单位,具体看是什么内容的材料,如果在补办的过程中遇到一些困难可以咨询专业人士了解处理办法。
3.档案一旦被打开就变成了死档,在档案材料补办完整,档案重新密封之后还需要办理档案激活,这样档案才能够重新恢复到有效状态才可以正常使用。
档案存放位置
1.首先大家需要知道的是档案是一定不可以自己保管的,可能有些人认为档案在自己手里比较安全,使用起来比较方便,其实这是错误的做法,档案在自己手里保存时间久了就会失效,等你想用的时候发现档案已经不可以用了。自己保管的话还比较容易造成丢失、损毁,档案的内容也得不到及时的更新。
2.档案正确的保管方法应该是保管在具有人事管理权限的档案机构当中,这样档案才可以一直保持有效的状态,档案的内容也可以得到更新。正常情况下在我们毕业以后档案就应该根据个人的情况保管在档案机构中。
3.如果是待就业或者在老家自主创业的朋友,最简单方便的方法是将档案存放在户籍地的人力资源保障局或人才交流中心,这样以后落实了就业单位也可以不着急办理档案调动,就算以后调动档案也比较方便。
4.对于已经参加工作的朋友,如果单位有人事档案管理权,可以将档案直接保管在工作单位,这是最方便简单的一种保管方式。如果不可以保管在单位的话就托管在工作地的人才交流中心,当然也可以托管在户籍地的人才交流中心。
以上就是档案拆开后的处理方式及档案应该存放的位置,希望能够对大家有所帮助,最后希望大家对自己的个人档案提起重视,不管以后准备考研、考公、办理退休还是其他事情,都与我们的个人档案是分不开的。
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