关于个人档案管理问题国家有着相关的规定,档案不能个人进行保管,因为不具备档案管理权限。而对于不具备档案管理权限的就业单位也不能进行个人档案的管理。只有具备个人档案管理权限的部门才能进行档案管理。只因个人档案是国家机密文件,也因为档案具备真实性以及完整性,是需要到相关的档案管理部门进行正规管理。
那么当我们在大学期间,学籍档案被拆开了,我们要怎么办?其实这样的问题,在很多人身上都会发生,那么当这样的问题发生以后,我们要如何处理呢?
学籍档案被拆开怎么办?
在我们档案被拆开后,我们应该先清楚档案是因为什么原因被拆开的,根据不同的原因,解决方式也有所不同。
1.我们的学籍档案如果是因为个人原因导致档案被打开(比如因为个人好奇档案内容),只要没有造成档案材料丢失的情况下,我们可以直接带着档案到相关档案服务部门进行档案激活就可以了。若我们个人打开档案后,还导致了档案材料丢失的话,那么我们需要到学校档案管理部门说明情况,进行档案查询,补办丢失材料,最后再到相关档案服务部门进行档案的审查激活工作。
2.如果档案并不是因为个人原因导致拆开的话,而是因为一些不可控的因素导致档案意外被拆开,并非个人原因。那么我们首先需要做的就是确认档案材料是否遗失,无论有没有确认,都还是需要带上档案到学校的学籍管理部门进行档案资料核实,以防万一。弄清楚后再进行档案的激活或者补办。
关于档案被拆开的情况也就存在这两种情况,一种是人为因素造成,另一种就是因为一些不可控的因素导致档案被拆开,无论出于哪种方式。我们第一时间都需要确认档案是否存在档案材料丢失,再进行档案的激活也不晚。
而且档案被拆开也会为我们个人带来许多不可估量的后果,我们不要认为档案被拆开并不是什么大问题,就不为所动,最后当出现问题后,又追悔莫及。
知识扩展
档案被拆开产生的影响
1.档案被拆开,不及时进行档案补办激活,会导致个人在就业工作中的转正,职位晋升,调职等都会产生影响。
2.对于我们个人需要参加考公,考编来说,我们将无法报考。
3.在对于我们计算工龄,享受社会福利也会产生影响。
4.对于需要学历提升,参加考研也受到影响,哪怕考试成绩通过,也无法被录取
这只是部分影响,大家不要因为个人认知,就对档案问题而感到无所谓,为自己带来不可逆转的后果。
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