现如今的社会选择是越来越多了,很多了因为不满意自己的学历,就会通过再教育的发生来提高自己学历的地位,来满足自己的需求,函授教育就是其中一种了。因为函授教育属于非全日制教育,自然跟全日制毕业的人有所不同了,那么我们在处理档案的问题上也是要不同的对待,函授大专的档案是只有学籍档案的。
因为函授的主考院校对于我们的档案是没有保管的义务的,通常就是在学生拿毕业证的时候,把档案一起让学生带走自己保管了。虽然这好像不符合规定,但是也是无可奈何的了。那么函授大专的学历拿在了自己的手中要怎么办呢?如果要进行存档的话,要如何处理呢?下面小编就来讲讲这个事情。
函授大专档案在自己手里怎么办?
1、不管是什么档案,拿到手中后都要及时的去办理托管,这样的档案才是有作用的。函授的档案不同于全日制的档案,是没有报到证的就没有人事档案了,那么我们就要把函授档案先转换成人事档案,在进行存档。 那么如何转呢?如果之前是有人事档案的,就是把函授的档案与之前的统招的学籍档案合并,一起存入原来存管的地方。
2,对于之前没有人事档案的话,那么我们要先建立人事档案,可以根据非普类毕业生情况,办理业介绍信(同于报到证)这里的介绍信是要去户口所在地的人才中心办理的,办理之前要先找一家公司,准备好劳动合同,介绍的单位可以就写这家公司。然后相应的人才中心,办理人人身代理,建立人事档案。
档案转为人事档案后要如何保管?
- 与之前的人事档案合并一起存档到原来的地方。
- 去人才中心建立好人事档案后,如果单位没有档案管理权限的话,可以直接的存档到相应的人才中心。
- 如果单位有档案管理权限的话,那么直接和之前的人事资料合并,一起存档到单位就可以了。
以上就是关于,函授大专的档案在自己手中的处理方法了,不管是什么档案人才中心都是会接收的,只是在处理手法上有不同的,对于流程的话大致是一致的。如果有需要办理的话,还是建议先去人才中心咨询一下,再去办理,避免自己跑太多趟了。为了档案的有效,一定要去办理存档哦,如果没有及时去办理的话,弄丢了那就很麻烦了。更不能自己打开了,打开了就是无效档案哦,如果已经打开了的话,就要去办理重新密封了,费时费力的,大家要注意哦。
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