根据国家对于档案管理的规定,档案一定是要密封状态才可以进行存当的,会严重违反档案管理规范,甚至会导致档案无效的后果。很多学生毕业了,没有及时把档案正确的去托管,放在了自己的手上。自己不知道怎么回事,就把档案袋私自打开了,结果很是着急,不知道如何处理,打开的档案还能用吗?
对于被拆开的档案是无效的,即死档。被拆开的个人档案是不被人才中心和可以接收档案的单位接收的,所以我们不要私自拆开。拆开了会失去它的作用,对于失去作用的档案我们要如何处理呢?
档案自己拆开了怎么办
1、我们学籍档案是学校建立起来的,那么我就去找学校,找到档案管理的老师,说明来意后,让档案管理的老师,帮忙审核被拆开档案里面的资料,是否完整,有误被涂改,保证档案的真实性。在审核通过的时候,老师会帮我们重新密封盖章的。
2、如果学校不帮忙处理档案拆开的问题的话,那么我们怎么办呢?不要着急,还是可以找外面的档案管理部门,比如人才中心帮忙审核被拆开的档案里的资料的。
3、对于私自拆开的档案人才中心不予接受,有很多学校也不会受理档案拆开的事情,这个时候就可以找档案服务机构给你处理,是要要档案管理权限的权威机构。帮忙去审核档案内的材料,是否被修改了,确保真实性。如有缺失,要及时的去补办,审核无误了再重新密封并加盖公章。
档案被拆开了有什么后果?
被拆开的档案,即死档了。死档的档案是不被人才中心和有档案管理权限的单位接收的,是不能被在直接使用,的失去作用的档案需要先去激活。所以档案一定不要放在手中,一定要去正确的存档,那么我们要如何保存档案呢?
档案正确存档方式
对于正常状态的档案,我们可以直接的存入到人才中心进行托管,也可以存到有档案管理权限的单位,刚毕业的学生的话,学校也是一个很好的去处。只有正确的存档的档案才能真正激活档案哦。如果放在自己的手中超过了两年的话,也是死档哦。死档要先去办理激活手续,如何正常的存入人才中心就可以了,同时为了避免档案丢失不要放在自己的手中哦。
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