学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息，它记录着该学生的基本情况，有利于学校或其他部门直接获取该学生基本信息。我们参加国家考试、审核工作年限、办理退休手续，都是需要用到档案的。如果档案由个人保管的话，是存在造假的嫌疑的。也正因为此，我国《档案法》规定，个人不能进行档案的保管，并且我国对档案的传递有专门的程序。
在我们毕业时，如果学校将档案交到了我们自己手里，那我们一定要进行档案的托管。但是很多同学只有面临档案问题的时候，才知道档案不能放在自己手里。前几日，就有一位浙江的网友私信小编，说自己毕业的时候忙于实习，完全忘记了档案这回事儿。搬家的时候才现在档案一直在自己手里，到现在已经5年了。
档案为什么不能放在自己手里
在自己手里5年的档案，还能存档吗？自然是不能的。目前我国档案管理的知识普及不够，导致很多档案没有被正确处理，导致类似于这位网友的情况时常发生。下面，小编就给大家说明一下档案为什么不能放在自己手里。
- 首先，档案一直放在自己手里会使得档案成为死档案，死档案是不具备任何法律效力，是会被任何单位拒收的。而在我们考研考公、职称评定、转正定级的时候都是需要用到档案的。如果档案死档了，一定会影响我们的求学和工作。
- 档案内容不是一成不变的，需要对档案材料进行更新。我们日后核算工龄、办理离退休手续的依据就是人事档案。人事档案也是对我们人生轨迹的记录，因此必须具有动态性。如果档案一直放在自己手里的话是没有办法对档案内容进行更新的。
学籍档案在自己手里5年了怎么办
如果学籍档案在自己手里5年了，无法存档，有补救措施吗？档案变死档是有补救措施的。如果大家遇到了这样的问题。可以参考下面的补救措施。
- 联系学校对学籍档案重新激活。在我们毕业之前，学籍档案是有学校建立和保管的，因此，要对档案激活也只能由学校完成。
- 学校相应的负责人员会对我们的档案材料进行检查，确认档案内容没有缺失、改动之后，就会对我们的档案重新密封，这是档案就恢复了法律效力。
- 然后我们需要委托学校把重新密封的档案转递到户籍地或者工作地人才市场，办理档案托管手续。
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