很多刚毕业的小伙伴都不知道自己的档案的重要性,所以当学校将自己的个人档案给自己时,都是放在自己的手里进行留存,这样是不对的,因为根据国家档案法规定,我们个人是无权对自己的个人档案进行保管的,需要前往指定的档案托管部门进行档案托管,那么毕业八年档案在自己手里怎么办呢?今天小编就来给大家简单解答一下这个问题。
首先大家不要以为我们的档案在手中好好的保存就一定可以正常的发挥作用,由于在我们保管的过程当中没有进行材料更新,所以就会出现死档案的情况,而按照规定只要保存时间超过两年档案就无法正常使用了,更何况我们已经将档案保存了八年的时间。
在自己保管档案的这段时间内,由于大家很可能会将档案拆开查看里面的材料,这样的行为不仅仅会破坏材料的真实性而导致其无法正常发挥作用,还有可能会造成一些材料的缺失,那么在以后的使用过程当中也会受到影响。
而且在自己保管时很有可能出现材料或档案丢失的情况发生,那么个人档案要如何进行补办呢,接下来小编就给大家讲解一下。
档案如何补办
1、档案在自己手中保存了这么长的时间很可能就会出现破损的情况,那么大家就需要检查档案中的材料有没有出现问题了,万一在检查的过程当中发现有一些材料缺失的话,大家肯定需要将这些材料进行补办。
2、只有工作人员审核大家档案,确认没有材料问题之后,才可以重新封口,然后再办理激活手续。这样我们的档案才能够在以后的生活当中正常的发挥作用。
3、但是由于按照规定我们的档案在办理激活手续的时候,年龄不得超过35岁,如果我们在办理手续的时候已经超过了这个年龄,很有可能就会被工作人员拒绝,而大家可能不知道在遇到这种问题时应该如何应对。
档案如何激活
在补办完自己全部的个人档案或者在个人档案没有拆封的情况下,大家可以直接对自己的个人档案进行激活,首先大家需要携带着自己的相关证明材料,例如个人档案,身份证,户口本,工作证明等等,在办理业务之前,大家需要联系相关负责人员,询问需要携带哪些材料进行办理,然后在前往,可以事半功倍,然后将有关材料递交给相关负责人进行审核,审核结束后与相关部门的工作人员签订档案托管协议,档案即可激活。
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