虽然有一些人采取了不正确的方式来进行档案管理，比如我们的档案已经被自己拿在手上了，那么这个时候我们也应该积极的完成档案的托管直播，在进行档案的托管之前，我们还有其他的事情要做，那就是先完成档案的激活，因为我们的档案如果处于无效的状态下，那么是无法完成托管的，所以大家应该了解一下托管的相关要求。
一、为啥每个人都要托管档案？
1、每个人都必须要按照要求进行档案的托管，这样的做法可以保证我们的档案的管理非常专业，有资格进行档案管理的部门都是国家批准的，所以在管理档案的过程中都是有专业人员来进行管理的，因此不容易出错，所以要完成档案的托管步骤，这样才能够保证档案可以顺利使用。
2、而且托管了档案之后，你也可以随时调转档案，比如你在正常的过程中就需要调转档案，所以你可以直接在档案存放机构去递交资料就可以了，而没有托管过的档案资料，不但无法进行调动，在政审的时也不可以进行审查。
二、档案如果在自己手上如何办理托管？
1、有些朋友在办理档案托管业务的时候才发现原来档案在手里面，那这是否代表着我们的档案托管就无法实现了呢？其实自己手里面的档案只要通过合法的程序进行激活了，那么依然是可以进行托管的，所以大家也不用太过于担心，我们要做的就是了解一下激活的方式，也可以请代办机构进行激活。
2、激活之后我们就可以通过对公传输的形式进行档案的托管，首先我们要选择一个托管档案的地址，比如你目前在户籍地上班，你可以选择在户籍地进行档案的托管，可以以把档案转入到当地的人才中心或人社局里面。
三、档案托管到了错误的地址该怎么办？
1、我们的档案必须存放在国家指定的地点，有些同学并没有了解过哪些机构有资格进行档案的管理，所以他们的档案存放在了自己本人的手里面，而这种存放方式是错误的，得不到国家认可的，所以需要更正存档的地址。
2、一般在重新托管档案之前，应该先检查一下档案是否有效，因为无效的档案是不能进行托管的，审查完档案的合法效力之后，就可以请第三方机构进行托管了。
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