后台收到一位网友来信，说他毕业后就一直自己保管个人档案，这么多年没有使用过档案，没有人找过他麻烦，也没有任何影响。知道前段时间因为参加技能等级考试需要提交档案，他拿档案给工作人员被拒收了，工作人员说他的档案已经成为死档，失效了。
这位网友的想法和做法都很典型，代表了很多缺乏档案管理知识的群众。那么遇到这样的情况应该怎么办呢？
如何激活手里的失效档案呢？
1、由于档案材料必须保持连续性才能够保持有效，所以在大家平时的存放过程当中，一定要保证档案材料能够一直更新，所以存放在手中就会导致档案材料因为断档而失去作用。
2、档案材料是具有法律效力的，所以在平时大家绝对不能私自查看，但是有些同学会将档案拆开查看里面的材料，而这样的行为会破坏材料的真实性，并且也有可能会导致材料在存放的过程当中丢失或损坏。
3、如果档案袋已经损坏，那么大家需要重新密封，不过材料是否在保存的过程当中丢失，那么大家一定要将其交到工作人员那里进行仔细的审核在，在确认材料没有问题的情况下将其重新密封。
4、不管是因为什么原因而导致档案失效，大家都需要在最后办理激活手续，这样才能让档案重新恢复到有效的状态，当然有些工作人员可能在密封档案的时候就已经帮助大家激活档案了，那么我们就可以直接去办理存放手续。
档案补办流程是怎样的？
- 个人档案由两大部分组成，一个是学籍档案，另一个是人事档案。学籍档案由学校建立，记录我们在校学习期间的各种情况。人事档案由工作单位建立，记录我们职业发展的各种情况。
- 对于刚刚毕业还没有参加工作的人来说，只需要补办学籍档案。这需要回到毕业学校，找到学籍管理科的负责人，按照负责人列举的档案清单，逐一到原来开具各项材料的单位重新开具证明材料。
- 对于已经参加工作的人来说，补办好学籍档案后，还需要到所有工作过的单位开具工作证明。每一份证明都需要加盖单位公章。
- 补办好所有档案材料后，交给档案管理机构负责人审核材料是否完整且有效，确认无误后，把学籍档案和人事档案合并归档，再对档案袋进行密封，然后办理档案激活手续。这样一份正常有用的档案就补办好了。补办好的档案需要托管到档案管理中心才能长期有效。
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