我国《档案法》是严令禁止个人保管档案的,并且我国对档案管理设置了专门的存放机构。在校期间,档案对于我们来说是一个陌生的事物,再加上很多人对我国的档案管理不熟悉,因此,在毕业时,如果学校将档案交到了我们自己手中,部分同学不知道该如何处理自己手中的档案。
档案一直在自己手中的后果
档案是不能一直放在自己手里的。很多人不及时处理档案是因为对档案的重要性以及档案一直在自己手里的后果没有一个清晰的认知。下面,小编就给大家说明一下档案一直在自己手里的后果。
- 在个人手中的档案是不起任何作用的,如果时间超过2年,就会成为死档案。死档案没有法律效力。
- 档案在自己手中,如果保管不善造成档案袋破损,那么,档案就会因为丧失密封性而成为死档案。死档案无法起到档案应有的作用。
大学毕业档案在自己手里超过两年怎么办
很多同学意识到档案不能在自己手中的时候已为时已晚。前几日,就有一位网友咨询小编,说他从毕业后3年里就在一家私企上班,从来没有用到过自己的档案。结果收拾屋子的时候才发现档案还在自己的手中。他记得毕业时老师说过要将档案存放到人才市场去,结果毕业时事情太多,自己早就抛掷脑后了。那么,对于这种情况,我们应该怎么做呢?
- 首先,我们需要清楚的是,在自己手里超过2年的档案是死档案。死档案是不具备法律效力的。想要让死档案恢复法律效力,就要进行死档激活手续。下面,就让小编给大家介绍一下死档激活的流程。
- 毕业生档案属于学籍档案,我们应该找学校,对其进行激活。我们需要携带档案袋到发放档案的学校,让学校的负责老师拆开档案,对档案材料进行一一的检查,确认没有遗失或篡改之后,对档案袋重新密封,并且在封条上加盖学校的公章。
- 有的人才市场是不接受个人携带的档案的。因此,当我们把档案重新密封之后,我们可以委托学校将档案通过专门的渠道转递到户籍地或者工作地的人才市场。
- 当我们的档案到达人才市场之后,我们需要和人才市场签订档案托管合同。同时,我们应该携带工作材料,让工作人员放到档案袋中,将学籍档案转化为人事档案。至此,我们的档案就被激活了,并且存放到了正确的机构。
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