档案因其特殊性，一般情况下是不允许被放在个人手中的，但有时会出现一些不可避免拿到个人档案的情况。这时，一定要在第一时间内，将个人档案托管至最适合你的档案管理机构中，避免档案成为死档。
在自己手中的档案，为何会失去效力呢？
- 档案会保管在个人手中，时常会出现档案损坏的情况，无论是档案的密封纸被拆开，还是档案内的材料丢失，都会对档案的真实性和完整性造成严重影响，致使它无法发挥它本身的法律效力而失效。
- 档案还会因为长时间的不更新，失去作用。由于档案内记载的全是个人生平中的重大经历，如学习经历，工作经历等，在有需要的时候，这些封存的档案资料有证实你真实经历的作用，如果内容长时间没有更新，则同样无法发挥档案本身的作用，而失去效力。
那么有人会问，档案拿在自己手中多长时间会成为死档呢？
不同地区对档案的管理规范多少有些差异，有的地方规定是不超过一年时间，有的地区是不超过两年，在不确定档案能在自己手中存放多久会成为死档时，最好尽早尽快的将档案合理托管，免去死档激活的麻烦。
哪些地方是合理的档案托管机构呢？
- 工作单位。你即将进入的新单位，具有档案接收及管理权，那么它可以为你保管你的档案。
- 和公司合作的档案管理机构。你目前或即将进入的公司没有档案接收及管理权，那么可以与公司的人事部沟通，将你的档案托管至与公司有合作的档案管理机构中，一般情况下会是公司所在地附近的人才市场。
- 户籍所在地的人才交流中心。身为灵活就业者，没有以上两种选择，则可以将档案托管至你户籍所在地的人才资源和社会保障部下属的人才交流中心，因为现在有许多档案管理机构是不接收个人的档案委托的，但你户籍所在地的人才交流中心可以接收，是国家为大家留下的窗口。
将档案保管在户籍所在地的人才交流中心，是目前最适合灵活就业者管理个人档案的方式方法，它不会影响你到别处工作，也不会出现你的档案失去效力等问题，如果以后你有档案调动需求，也可以直接发调档函回该中心，由该中心以公对公的方式将你的档案调到其他档案管理机构里，是针对灵活就业者，十分友好的档案托管机构。
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