档案可以自己拆开吗?答案是不可以。
个人档案决不能自己拆开,一旦拆开了,你的档案会失去它的效力,成为死档。
档案作为记录我们每个人一生中重大经历的纸质版材料,与我们享受的社会福利息息相关。许多人或许以为自己一辈子都不会使用到档案,殊不知需要使用到你档案的事,一定是关乎你人生的大事。
当你考研、考公务员、考事业编制,甚至是考一些职业资格证书,都需要审核你的档案。
调动户籍,结婚生子,退休养老,也会使用到你的档案,某些时候出国可能都会需要调取你的个人档案进行政审。
然而,一旦你拆开了你的档案,档案内材料的真实性会受到质疑,导致它将无法适用以上用途。并且被拆开的档案,也无法存入任何一个国家授权的档案管理机构中。
那一不小心拆开档案了,怎么办?我们需要重新激活因拆开成为死档的档案。
- 如果你在拿到你的档案后,仍未参加工作,拆开的档案是学籍档案,没有职工档案信息,那么,你只用回到交给你档案的学校,去重新审核你档案内的文件材料,由审核学校再次为你密封档案。
- 首先需要联系你的辅导员或是学校内管理档案的老师,说明情况后,咨询激活档案需要携带哪些资料返校,按照老师的建议和意见,按照学校要求的流程提交资料和拆开的档案,等待学校审核。
- 学校发现档案材料中,有关键材料的遗失或缺损,需要重新补办,你也要按照学校的要求去补办相应的材料,放入档案的所有材料都需要盖有对应学校的公章,只有盖有公章的材料才是有效的档案材料,务必注意!
- 学校审核通过后,会为你的档案重新密封,在封条上盖公章,接下来,你还需要将重新密封的档案进行激活和托管存放。
已经毕业的学生,学校不会再为你保管档案,你需要将档案托管至其他机构中,如果仍未就业,小编推荐将档案托管到户籍所在地的人才资源与社会保障局下属的人才交流中心,只有他们能接受个人的档案托管委托。
如果已经找到工作的同学,可以将档案交给公司人事部或档案处,由公司安排托管你的档案,假如公司有档案管理权,则可接收管理你的档案,如果公司没有档案接收和管理权,则可交给和公司合作的档案管理机构托管。
依照档案管理要求,档案是不可以由个人保管的,更别说将其拆开,拿到自己档案的小伙伴们请尽快将你的档案托管至人才市场或人才交流中心,死档激活是一件耗费心力的事,能免则免。
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