随着新时代的发展与变迁,我们总是面临着许多的变化和选择,比如,我们有了更多新的工作机会。那么从原单位离职之后,应该如何开具调档函,又该去哪里开调档函呢?这关系到了在新的工作单位开展下一步工作的问题。这篇文章主要为大家解答离职以后调档函的相关内容。
一、开调档函的必要性
正常情况下,在我们离职以后是有必要开调档函的。毕业生离开学校,开始工作,那么个人档案就已经从学校转出到了新的地点,如果工作产生变动、需要调动档案,则需要开一份调档函,这是档案调动过程中的必要流程和步骤,没有调档函,是不能办理下一步档案转接手续的。所以一定要注意,务必要在调档之前开具调档函。
二、去哪里开调档函
去哪里开具调档函,这是由我们所要去的单位决定的。因为调档函是要由我们的档案接收单位来开出的。但是,档案的接收地点和接收单位有很多。所以,首先应该了解清楚自己打算将档案放置在哪个单位,决定好自己的档案存放方式,然后按照计划,到达相对应的单位去开调档函。
三、如何开调档函
1.准备材料。如果我们已经做好了离职的准备,将要去新的工作单位。那么在开调档函之前,首先,我们就应该准备好个人身份证的原件以及复印件,进行身份认证,还需要备好自己的工作证明,将其统一整理,送至能够接收档案的地方。
2.确认资质。在申请调档函之前,要确认接收档案的单位是否具有存放档案的资质。确认以后,则可以提交个人信息并且进行下一步的调档函申请。
3.核对信息。申请调档函的过程中,一定要注意对调档函上的信息仔细核对清楚,并且能够保证自己开具的调档函上的单位名称、地点、个人信息是真实有效的,这样调档函才具有效用。
4.注意期限。大家要知道,调档函是具有时效性的,它有着一定的时间限制。所以我们一定要看好时间,在调档函上规定的效期之内将档案从原单位转出,然后将其存到新的单位。
特殊提示
并不是所有的离职都一定要办理调档函,如果是在私营企业工作,离职时可以不进行调转档案,因为私营企业一般不保管个人的档案,在这种情况下,个人档案多是保管在所在地的人才市场,所以离职后的新工作单位还在这个城市的话,可以不转档案,继续放在人才市场进行管理。
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