在参加工作以后并不是每一个人都能够长期在一个单位进行发展,即使是在事业单位工作也会有人感到不适应,想要办理离职的手续。如果在辞职之后更换了新的工作地点就必须要在新的档案接收单位开调档函,必须使用再开调档函的大家需要提前了解一下需要准备的证明文件以及开调档函的流程。
熟悉使用调档函的方法,才能够在事业单位辞职时顺利的把档案转移出去进行统一管理。目前还有很多人在离职之后,不知道如何处理自己的个人档案信息,选择了直接将档案拿在自己的手中,或者是存放在一些不具有人事权的地点,这样会导致档案直接丢失,影响到自己找下一份工作。
在离职时应该如何处理个人档案?
1、在离职的时候如果大家已经找好了新的工作单位,应该直接在新的单位开调档函,然后再提交到事业单位办理转出档案的手续,将档案放到单位的人事部门或单位所在地的档案管理部门。
2、如果在辞职以后打算回到老家进行发展,应该主动在原户籍地的人才中心、人才市场或人社局找到愿意接收档案的地点之后提交个人身份证证明,申请一份调档函进行使用。
3、拿到调档函之后我们也可以把档案提到以前的事业单位,将档案转移到原户籍地的档案管理部门进行存档。
4、一些人员在离职之后打算通过参加研究生考试进一步提升自己的学历,这时应该在考上研究生院校时,把自己的档案转移到即将入住的学校进行存档,记录自己的学籍档案信息。
开调档函的流程及注意事项是怎样的
1、如果我们调档函一定要准备自己的个人身份证原件及复印件,还有参加工作的证明等信息让档案接收单位进行审核。
2、在申请开调档函的时候,必须要将档案转出单位、档案转入单位的名称及地址,还有个人身份信息填写清楚。
3、在使用调档函的时候一定要在档案转出单位说明调档的缘由,还需要让原存档单位通过机要通道将档案转移到新的档案存档地点,在使用调档还能时候是有一定有效期限的。
4、必须要在有效期以内办理调档的手续,以上就是在事业单位离职之后处理档案时开调档函的具体方法,如果没有时间办理可以找到档案服务机构代办。
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