近日有不少来自济南的网友学院的小编，自己的档案需要存放到人才中心，但是不知道如何去开具调查函，并且自己的档案材料如果存放在手中，可以开具调档函办理档案转递吗？当我们遇到这些问题的时候，首先我们得清楚个人档案材料是不能够存放在个人手中的。办理档案转递调查函是一定需要的，所以说大家在了解清楚这些以后，再去办理档案传递，开具调档函会更加轻松。接下来就让我们一起看看，遇到这些问题到底应该如何去解决。
一、档案材料存放在自己手中应该怎么去解决？
1.个人当然存放在自己手中，我们就需要去往管理部门进行档案激活，因为我们的材料存放在手中很容易造成失去法律效益，无法正常使用，所以说这是大家一定要尽快到管理部门当中申请办理档案激活，在相关工作人员进行档案审查确认没有问题即可激活档案材料。
2.材料出现问题的话，我们也应该按照相关的解决办法去处理，若是材料被拆封了，那么只要我们材料没有丢失就可以重新办理封存，若是材料丢失的情况出现，大家就需要办理档案的补办，在补办完成后再办理档案封存激活材料。
3.以上问题的出现，我们可以选择委托第三方服务机构，由专业的工作人员代为本人办理，因为有专人帮我办理的话，会更加节约时间。有时候我们个人并没有过多时间办理，并且自己办理还会比较麻烦，委托相关工作人员办理是一种比较方便快捷的方式
二、人才中心开具调查函的具体流程是怎样的？
1.想要去往人才中心开具调档函，我们应该如何去办呢？首先我们需要清楚个人档案传递是因为什么原因，若是因为工作原因，我们需要在工作单位开具相关的证明报告，若是自己想办理个人档案材料存放转递的话，也需要开具相关的证明材料，才可以办理档案转。
2.相关工作人员会进行材料的审查，确认没有问题后会为我们查询档案，所在确认材料是正常使用的情况下可以为我们开具需要办理档案转递的调档函。
3.在调档函开具成功后，我们需要尽快办理档案转递，而不是将材料存放在手中，等到丢失法律效益后再办理档案材料转递，因为调档函也是有时间限制使用的，所以说大家需要尽快把履行单案传递。
三、档案存放转递我们应该注意什么事项？
1.首先办理档案存放我们需要注意的是档案材料必须具备法律效益，能够正常使用的状态下，这样办理会保证我们的档案能够正常使用，不会给我们带来麻烦，弱视材料是丢失法律效益无法正常使用的，是无法办理档案材料托管的。
2.还有我们在转递的时候也需要注意材料在转递过程当中也是需要查询的，避免材料在转递过程当中出现丢失的情况，因为转递是通过快递方式。
3.最后就是在转移成功后，我们还需要本人去认领档案材料，办理档案，托管若是不办理档案材料认领托管的话，会导致材料长期无人认领，成为一份无效档案材料的存在。那么这将会使得我们在后续想要查询档案材料的时候找不到档案。
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