在山东菏泽有很多人还是在外地上学或者是工作，很多人在外地发展了一段时间之后，可能还是想要回到老家进行工作或者是生活。如果我们此前已经将自己的个人档案信息存放到了外地的档案管理部门，这时大家就应该根据档案接收单位的要求，将自己的个人档案信息通过机要通道转递到原户籍地的档案管理部门进行托管。
只是在转递档案的时候，我们不能直接自己亲自携带档案去原户籍地的档案管理部门，存档任何单位和机构都不会接收个人所携带的档案，而且档案拿在自己手中还会出现丢失或破损的状态，为了避免这样的事情发生我们要了解一下开调档函的方法，通过正常的机要通道将档案从原先存档的位置转移到菏泽的档案接收单位。
在菏泽的哪些地方可以接收个人档案信息呢？
1、既然大家打算将异地的档案存放到菏泽，那么在开调档函之前还要看哪一个地方愿意接收自己的档案材料。
2、我们可以选择直接将档案存放到原户籍地的人才中心、人才市场或人社局进行管理，如果已经参加了工作并且工作的单位不具备存档的条件，就要将档案存放到离单位比较近的档案管理部门。
3、在存放个人档案时也要看一下工作单位所处的状态是怎样的，如果单位本身就属于国企和央企具有档案管理权限，可以直接将档案托管在单位的人事部门。
如何开调档函进行使用呢？
1、如果大家要开调档函，首先就应该将自己的个人身份信息提交到档案接收单位审核一番，然后再申请一份调档函。
2、调档函上有很多一些个人信息需要大家了解清楚，确认没有问题的情况下再提交到以前存档的地点办理转递档案的手续。
3、在开调档函的时候如果有不了解的地方，也可以直接找到专业的档案服务公司帮助自己代办这些事项。
4、拿到调档函之后大家应该尽快将它提交到以前存档的位置将档案转出，这样才可以把档案存放到新的档案接收单位进行管理，同时签订人事代理手册领取一份存放档案的证明。
5、在档案调入到菏泽的档案管理部门之后，我们也要记得把自己以后所产生的一些档案信息存放到新的档案接收单位，不要在托管到以前存档的位置。
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