无论是应届毕业生还是往届毕业生,都有可能需要将自己的档案存放到具有人事权的地方进行管理,但是在转递自己的个人档案时我们却不能够违反档案管理规定,不能将档案拿在手中去其他地方存档,而是应该根据档案接收单位的要求,提交自己的个人证明信息,申请一份调档函进行使用。
即使拿到了调档函大家也需要去以前存档的地点办理转递档案的手续,总是要耗费一定的时间,所以大家得提前做好心理准备,没有时间处理这些手续时直接申请让档案服务机构的工作人员代办。目前在开调档函的时候一定要注意对调档函上的内容审核,确保自己的档案转移到了正确的地方进行管理,因为进行了错误的存档会导致自己产生一定的损失。
往届生可以将档案转移到哪些地方管理呢?
1、现在要开调档函就是要先找到愿意接收档案的地点,所以在我们以往届生的身份开调档函之前就要先找好档案接收单位。
2、在大学毕业之后如果我们暂时还没有合适的工作,可以申请将档案存放到原户籍地的人才中心、人才市场或人社局。
3、如果在毕业之后想要继续参加研究生考试入读研究生院校,可以将自己的档案转移到即将升学的学校中进行管理。
4、在毕业之后找到了工作的人员可以选择,在工作单位附近的档案管理部门开调档函将档案转递进去进行存档,如果工作单位本身就具有档案管理权限,可以选择将档案托管在单位的人事部门。
开调档函的流程是怎样的呢?
1、在最终确认了自己想要存档的地点之后,我们都是要通过提交个人身份证、毕业证、参加工作的证明或者是报到证等文件,让档案接收单位进行审核。
2、审核通过之后我们就可以根据工作人员的要求,填写一些个人信息,再让工作人员盖章之后就可以开好调档函。
3、拿到属于自己的调档函之后,我们需要将这一份文件及时的在有效期内提交到以前存放档案的地点办理转档案的手续。
4、正常的将自己以前存档的档案转移到了新的档案接收单位,大家就可以使用档案办理转正定级或评定职称的手续,以上就是大家在毕业之后选择存档位置时需要了解的一些信息。
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