很多大学生毕业之后会选择参加教师资格证书的考试，获得相应的证书再参加编制考试，进入到学校参加工作之后就可以将自己的档案存放在工作单位附近的档案管理部门，但是只要涉及到了对档案的转递，就需要通过开调档函办理相关的手续。在开调档函的时候无论大家出于怎样一种情况，都是需要根据档案接收单位的要求提供相应的证明文件申请调档函进行使用。
最近就有很多行业不了解开调档函的方法，害怕自己将档案存放在错误的地点，对自己今后使用档案造成影响。下面就有开调档函的具体流程以及开调档函的注意事项，我们在使用调档函的过程当中也要注意使用这份文件的方法。
调档函怎么开呢？
1、在考上老师之后要开家长会，大家需要与当地的教育局和学校的档案管理部门进行沟通。
2、在确认的存档地点之后，就可以提交自己的个人身份证和参加工作的证明等信息申请调档函进行使用。
3、我们申请调档函之后，要记得检查上面所填写的档案单位名称及地址是否正确，然后再把这份调档函提交到以前，存档的地点申请办理转出档案的手续。
4、在将自己的档案从以前存档的地点转出之后，我们就可以通过机要通道将档案存放到新的档案接收单位，同时还要记得提供自己的个人身份证和一寸免冠照片签订人事代理手册之后就能领取到存放档案的证明。
使用调档函的时候有哪些需要注意的地方？
1、在使用自己的调档函办理调档手续的时候，要注意调档函的有效期，在有效期内才能成功的对档案进行转递处理，否则要重新开新的调档函。
2、转递档案的过程当中，一定要记得通过机要通道对档案流通，千万不要个人携带档案前去存档，任何单位和机构都不会接收个人所携带的档案。
3、存放完档案以后，还会有一些新的工作档案材料信息产生，大家需要继续将这些材料归档来保证档案的完整，让档案继续发挥证明和依据的作用。
4、如果长期不对新产生的材料进行归档，就会导致档案直接撕下或者是死档，在选择存档地点时如果不知道该怎么存放个人档案，可以找到专业的档案服务公司代办相关的事项。
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